dokiman Jan nou koumanse se yon eleman esansyèl nan biwo a modèn. Sa yo souvan rkonstitusyon enstitisyon korespondans ak antrepriz nenpòt ki fòm de de an komen.
Valè epi sitou
dokiman Jan nou koumanse prensipalman jwe yon sipòte medyatè wòl nan relasyon ak yon lòt sekirite nan politik la pèsonèl sa yo. Yo pa obligatwa epi yo pa gen enstriksyon, men se sèlman bay enfòmasyon sou eta aktyèl la nan zafè nan konpayi an, dapre done ki se baz la pou desizyon y ap pran-yo ak lòd administratif. dokiman Jan nou koumanse gen karakteristik nan diferan nan ki se konsantre yo sou sistèm nan kontwòl anba nan fon an leve, sa vle di, pa youn nan konpetans òdinè nan tèt la nan depatman an, ki soti nan tèt la nan direktè a depite oswa dirèkteman nan Direktè Jeneral la. Men, gen eksepsyon, pou egzanp, korespondans (ofisyèl lèt, se telegram, e-mail, elatriye) itilize pou la devlopman nan kominikasyon ant anplwaye ak responsablite egal travay.
Klasifikasyon pa di ki kalite
papye Jan nou koumanse gen varyete anpil, yo gen ladan yo: Èd ak memorandòm akò, rapò, deklarasyon ak revizyon, nòt eksplikasyon ak lèt, telegram ak mesaj telefòn. sib yo ka tou de entèn ak ekstèn. Se konsa,:
• Ede dokiman an gen ladan papye ki gen karaktè endividyèl, ki fè yo ki soti nan komisyon hoc rechèch la ak enkyetid yon sèl anplwaye;
• rapò ak referans entèval detèmine pa moun k ap resevwa a an patikilye ak prezans nan kèk fòm tipik, peryodisite pouvwa gen chak trimès, chak ane, chak semèn;
• analyse outputted kòm pou yon sèl (yon sèl-fwa) ak peryodik (regilye) mande yon karaktè konsolide sèvi pou jeneralizasyon kolekte enfòmasyon.
inifikasyon nan dokiman
se konpozisyon, estrikti a ak pwosedi pou Enfòmasyon sou Processing workflow detèmine endividyèlman pou chak plant nan politik la règleman pèsonèl sa yo. Men, li se obligatwa yo pote tout dokiman nan yon inifòmite sèten nan konpozisyon ak fòm. Inifikasyon nan dokiman - se mete sou pye yon inifòmite pi bon nan fòma a, mete ak repare-detay. dokiman biznis ofisyèl yo kreye dapre nòm yo menm ak règleman, ki gen tout enfòmasyon ki nesesè pou pran desizyon pou. dokiman Jan nou koumanse gen okenn eksepsyon ak yo tou sijè a normalisation. Òganize inifikasyon se nesesè yo nan lòd yo senplifye ak amelyore bon jan kalite a nan dokiman yo, rasyonalizasyon a nan pwosesis rechèch la, preparasyon an ak ekzekisyon, sezisman nan fòm yo, pou redui konpleksite nan pwosesis aplikasyon an epi pwodiksyon de metòd avanse, osi byen ke diminye lis la itilize. Konsèy sou òganizasyon an ak kontwòl nan inifikasyon rezève pou òganizasyon an paran pou bon travay koòdinasyon an ak jesyon nan dr a ak OKTEI.