Dokiman Jesyon Software

Lojisyèl an te orijinèlman devlope anba eslogan a "Se pou nou senplifye workflow la." Men, tout moun ki yo asosye avèk dokiman sa menm jan ak 8:00 a te travay nan jounen an, epi yo rete nan zafè yo. Pwogram yo pa gratis pandan lè biznis. Omwen, pi fò nan ki deja egziste pwodwi yo lojisyèl pou travay jesyon dokiman fè sèlman konfizyon ak konplike. Bagay la sèlman nan reyalize pwogramasyon siksè nan zòn sa a, kidonk sa a se yon depandans konplè sou antrepriz la soti nan operasyon an nan pwogram yo.

Pou egzanp, byen dènyèman Mwen te temwen deklarasyon kontablite yo ke yo pa ka kalkile ak divilge moun nan sou kite kay la. Kondisyon yo te plis espesifik, men nan fen a li te tout nan Kòd travay la ki deja egziste. Ak sèlman kòz la klè-koupe nan echèk te enkapasite a nan pwogram nan travayè pou kalkil la nan vakans dijere ki te pwopoze pa sitiyasyon an. Man ofri plizyè chwa estanda, men sa yo ki envesti nan fonksyon finansye applets ki disponib. Nan ka sa a, rezon ki fè prensipal la pou pifò kache a ak parèt sèlman apre yo fin te yon anplwaye ale sou prensip la ak ensiste sou l 'yo. Kòm yon rezilta, sa k ap pase? Pwogram nan ta dwe amelyore pwosesis yo pwodiksyon, men an reyalite enpoze sou yo restriksyon yo adisyonèl.

Ou yon egzanp nan lavi pwòp tèt li. Mwen gen yon kalite plezi - pwogramasyon an VBA anviwònman. Pou plis pase yon douzèn te kreye yon kèk ane nan travay nan biwo a olye konplèks "chèf" ak yon pakèt moun sou moun ki pi piti, ki sèlman yon sèl konplètman kenbe sou, ak yon ki nesesè yo kèk revizyon. Anplis, sòti nan yon fason pwogram li te aktyèlman makro byen konplèks opere ak pwosesis gwo kantite enfòmasyon. Apre sa, yo tout te travay byen. Kèk tan. Men, sa a sèlman atizay nan fòm lan pi bon kalite se pa konsa pou pratikman ki aplikab yo. Soti nan aplikasyon ki sot pase a siksè nan pwogram nan sonje pou reekri tèks yo te fè dapre VBA pou Pawòl ak pwogram nan pou koleksyon an nan rapò chak mwa nan Excel.

Soti nan obsèvasyon l 'ak eksperyans move mwen kapab sijere kritè plizyè obligatwa pou pwogram nan, ki se reyèlman kapab rezoud desann yo epi yo dwe itil nan biwo a:

• - si rezilta nan fen nan pwogram lan se yon dokiman, li dwe bay nan yon fòma ki fasil pou koreksyon manyèl. pa sèlman enprime, ak pratik dosye pou chanjman. Si lè sa a chanjman sa yo ta dwe ale desann nan istwa, Lè sa a, sove dosye a modifye tèt li.

• - pwogram lan sou men nan yon sèl ta dwe kapab fè enfòmasyon nan nenpòt ki itilizatè, sou lòt men an egzije inite kontwòl ak ranje cho erè sèk limite nan espesyalis

• - se sèlman lis yo ta dwe mande lè yo fè done yo sèn. Ni okenn asosyasyon pa ta dwe. Tout mouvman de sa soustraksyon ta dwe fè pwogram lan. Bay moun opòtinite nan konte kantite liy primè ak 1 nan 10 moun jije sa ki mal, ak yon nan l 'yo.

• - lè yo fè sa yo lojisyèl ta dwe bay yon opòtinite yo kite prèske tout jaden yo vid yo ranpli yo ak abilite a swe. Panse yon santèn fwa anvan yo mande pou obligatwa jaden ranpli.

• - entegre automatisation ki disponib sèlman pou aksyon sa yo pi primitif. Epi paske règ yo rijid prèske pa janm pral egziste twò lwen sèlman bezwen otomatize kèk nan operasyon yo pi woutin. Pwogram nan yo ta dwe yon zouti, se pa yon ranplasan pou sèn nan.

Ou pa ka kwè, ou ka tcheke deyò, men atik ki anwo a ap inyore lefèt ke automatisation, sa pral lakòz emoroid biwokratik. Men yo tou de vle inivèsèl kontantman otomatik yo.