Gantt - asistan ou nan planifikasyon. Ki sa ki se yon tablo Gantt ak kouman yo fè?

Tablo Gantt (nan Gantt tablo sèk Dyagram) - youn nan la ki pi popilè zouti Ann pran yon egzanp orè nan pwojè administrasyon yo.

Ki sa ki sa li ye?

Tablo ki Gantt se gen entansyon montre premye etap yo diferan nan travay nan jaden an nan ti ak mwayen antrepwiz biznis. Vizyon prezante yon seri senp nan bann ki fòme ak de aks prensipal: enteryè a ak tan. Chak fwa entèval atribiye nan travay sèten ki dwe fèt.

Nan chema ki, nan adisyon a inite a debaz kapab prezante yon espesyal plis kolòn ki montre pousantaj la nan travay la. Nòt Espesyal - Milestones - itilize yo ka chwazi de oubyen plis travay ak demontre sekans nan ekzekisyon yo.

Gantt tablo se yon kalite estanda nan jaden an nan jesyon pwojè, li se avèk èd li yo li se posib yo montre pèfòmans nan nan estrikti a nan tout faz ki genyen nan pwojè a byen klè.

Ki sa ki se tablo a Gantt?

Bay pi reyalite ki pi fò nan an moun se nan vizyèl, nan tablo fè li posib yo rezoud youn nan prensipal la travay ak montre nan anplwaye sou sa ki ta dwe travay, ki sa resous yo te itilize nan pwosesis la ak nan vitès nan ki fè sèten travay. Tout enfòmasyon apwovizyone nan konprese fòm, san yo pa itilize nan nan tab konplike, ak yon kantite lajan gwo tèks. Nan ka sa a, sans nan se klè ak konprann nan tout, san okenn eksepsyon, patisipan yo nan pwojè a.

Lè l sèvi avèk tablo a senplifye jesyon pwojè ak ti echèl fè li posib yo toujou kenbe anplwaye anba kontwòl.

Istwa a nan graf la an premye

te Fòma a tablo premye te devlope epi yo teste pa Henry L. Gantt nan syèk la byen bonè ventyèm. Syantis anplwaye nan jere konstriksyon an nan bato pou itilize nan Premye Gè Mondyal la. orè espesyal pèmèt l 'nan kowòdone travay la nan plizyè enjenyè, kontwole travay nan delè yo bay la. Gant te kòmanse ki sòti dirèkteman nan transfè a nan tout travay obligatwa yo, e planifikasyon an akò avèk resous ki disponib.

Yon etap enpòtan te demonstrasyon an nan depandans la nan yon sèl soti nan travay yo ak lòt. Anplis de sa, Gant vize moun pou chak peryòd endividyèl yo nan tan, pandan ki li te gen nan ranpli yon sèten kalite aktivite, vize deyò ki moun ki ak sa ki pral dwe akonpli nan gade nan tan an pou pwojè a.

Konstriksyon yon yon tablo Gantt se fè lè l sèvi avèk yon aks vètikal reprezante travay diferan, osi byen ke orizontal, sa ki reprezante tan.

Gantt tablo nan mond lan modèn

Sa a metòd planin pa pèdi enpòtans nan jou sa a, paske li pèmèt ou bay yon reprezantasyon grafik nan plan an pwodiksyon, fasilite siveyans sou pwogrè nan aplikasyon an nan travay. Gantt tablo te vin tèlman pwisan analyse zouti ki se prèske 100 ane pa t 'sibi nenpòt chanjman. Se sèlman nan nan 90s la nan dènye syèk ak yon View nan yon plis detay deskripsyon an relasyon li te gen aplike yon kominikasyon lyen ant a divès kalite travay:

• "Fini-kòmanse" - an efè pa ka kòmanse pou rive jiska fini an nan aksyon Yon a;
• "Kòmanse-fini" - Aksyon an pa gen dwa kòmanse pou rive jiska kòmansman an jouk efè a nan yon;
• "Kòmanse-kòmanse" - aksyon kòmanse pa pi bonè pase sa yo ki an yon;
• "Fini-a-fini" - Aksyon an dwe fini pa pi bonè pase efè a nan fen A.

Gen kèk prèv ki montre nan Gantt tablo itilize nan nan konstriksyon tout moun ki tankou yon gwo jeni travay tankou Hoover Dam (Las Vegas, 1939) ak nan sistèm nan Eisenhower-Highway (comprenant pi fò nan la gwo vil yo nan Etazini).

Enstriksyon: ki jan yo bati yon tablo Gantt nan 5 etap?

Pwochen nou pral gade nan règleman pou swiv pou konstwi yon tablo Gantt epi eseye kreye aplikasyon pwòp calcul li yo Microsoft Excel.

Etap 1: Done koleksyon

Yo nan lòd yo trase yon graf, nou bezwen enfòmasyon sa a:

• kowòdone nan tout aparèy televisyon HD done (ki soti nan ki ta dwe kòmanse chak nan poto yo);
• non an nan chak etap;
• dire a nan chak etap yo.

Pou fasilite nou, nou antre nan yo dirèkteman nan jaden ki apwopriye a nan tab la. Yon fwa nou te rantre tout enfòmasyon ki nesesè yo, ou ka kòmanse kreye dyagram nan tèt li.

Enpòtan: Asire w ke tout fòma yo done yo espesifye kòrèkteman: an patikilye, li enkyetid dat.

Etap 2: Fòmasyon nan Layout a

Se konsa, nou konnen an objektif nan planifikasyon ak kle done, ki baze sou ki nou pral bati orè. Koulye a, nan fenèt la calcul, nou bezwen pou yo ale nan seksyon "Antre -> Tablo" ak Lè sa a klike sou atik la "te dirije". Ki sa nou bezwen se pa nòmal la, men ki gen akimilasyon la, menm jan sèlman li bay yon dezyèm seri done, ki nan ka sa a yo pral prensipal la.

Etap 3. Erase tout nesesè

Yo nan lòd yo fè sa, pwogram nan bay zouti espesyal. Sou tablo a ki parèt sou ekran an ou bezwen netwaye sourit ou a sou teren an ble, klike sou bouton an dwa epi chwazi "fòma Done Seri" nan meni an. Li pral montre yon fenèt kote nou bezwen ale nan "Ranpli" opsyon a epi chwazi "Pa gen Ranpli". Apre sa, nan tablo pral gade tankou sa a:

Etap 4. Fin manyen

Depi, pa default, tout done nan graf sa a yo ranje nan lòd soti nan anba a leve, nou gen yon ti kras modifye li. Pou fè sa, nou klike sou bouton an sourit dwa sou kategori aks la (yon a tou pre kote nou wè yon lis nan travay), ale nan fenèt la "Fòma Aks". Menm lè louvri tab la vle nou - "paramèt yo aks." Tcheke ti kare a "Ranvèse lòd la nan kategori yo." An reyalite, tablo a Gantt se pare, li rete sèlman yon koup nan bagay sa yo itil.

Etap 5: formataj

Se konsa, nou kontinye travay sou orè. Kòm ou ka wè, li sanble ankò familyal, epi kounye a nou pral fikse li pa vle di nan processeurs tab:

1. Trennen yon tablo nan gwosè a vle lè l sèvi avèk flèch yo nan kwen anwo dwat.
2. Chwazi tout dat yo nan tablo a, klike sou chapito a, dwa-klike sou epi ale nan "Fòma yacheek-> Nimewo." Seksyon sa a prezante fòma debaz yo nimerik ak ki nou travay. Ou mete lejann sou pa anfòm sou yon sèl yon lòt, nou rekòmande pou yo chwazi yon vèsyon ki pi kout nan anrejistreman an. Lè sa a, ankò dwa-klike sou sou mòn lan aks ak nan dat sou mòn lan tablo, chwazi a "Fòma Aks -> Nimewo" ak mete yon tik akote nan atik "Kominikasyon ak nan sous."
3. Chwazi lejand nan (al gade nan "Dat" ak "Duration" a dwat a) ak peze kle a Delete sou klavye a.
4. Louvri "Fòma a Aks -> Anviwònman", li mete minimòm ak kantite maksimòm valè yo (nou te mete 15 December kòm li se lendi, ak sou 3 janvye). Isit la nou ka mete pri a nan divizyon prensipal yo (itil nan ka kote, pou egzanp, travay sou pwojè a pral pase pou plizyè semèn oswa mwa). Nan ka nou an li se pi bon yo kite valè a default (2.0).

Yon eksperimantasyon ti kras ak fòma - ak se sa ki bote nou gen nan fen an. Anvan ou - fini Gantt tablo a. Egzanp lan ke nou te bay yo, nan kou, se trè senp - men li se ase yo atrab sans nan metòd sa a nan planifikasyon ak demontre pwosesis la nan ekzekisyon an nan sèten travay.

Lòt pwogram yo kreye grafik

Natirèlman, gen anpil lòt, pi plis sofistike pwogram fasilite jesyon pwojè. Gantt ka nenpòt ki konpleksite fasil konstwi lè l sèvi avèk aplikasyon pou tankou:

• SchedRoll;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Pwojè, ak anpil lòt moun.

Anplis de sa, gen yon nimewo nan sèvis sou entènèt ki bay itilizatè li yo ak opòtinite pou pa sèlman plan zafè yo, men tou, resevwa rapò regilye sou estati aktyèl la nan e-mail notifikasyon nan travay. Sepandan, yon moun ka pa refize nan reyalite ki nan konfidansyalite nan done ki estoke nan nan rezo se nan risk, ak estasyonè lojisyèl enstale dirèkteman sou nan itilizatè a òdinatè, tankou yon règ, gen yon anpil pi laj fonksyonalite ak serye operasyon.

Avantaj ak enkonvenyan nan metòd la

Finalman sa li vo konsidere an detay avantaj ki genyen nan prensipal ak dezavantaj nan metòd sa a nan planifikasyon ak administrasyon yo.

Avantaj nan prensipal se san dout yon prezantasyon grafik nan materyèl la. Kòm yon règ, biznis pratik nan travay ak tablo Gantt - yo renmen ke yo te kapab idantifye klèman epi make premye etap yo nan pwojè a. Akòz soumèt a nan travay nan fòm lan nan bann diferan koulè tout manm ekip yo literalman Yon ti koutje sou travay yo.

Li ta dwe tou dwe te note ke tablo Gantt se yon zouti prezantasyon gwo ki se kapab demontre priyorite yo kle nan pwojè a. Ki se, se le pli vit ke nan gouvène antite aloue Et Distribye tout nan a disponib resous, ekip la imedyatman aprann sou li epi li swiv nan enstriksyon yo. Sa a pwopriyete Gantt tablo se trè itil pou granmoun aje ekzekitif - sèvi ak li, yo ka pi fasil yo devlope yon detaye, somèr rapò sou eta a nan aplikasyon nan divès kalite pwojè yo.

Sepandan, menm jan ak nenpòt ki lòt metòd nan planifikasyon nan tablo a Gantt gen dezavantaj li yo. Youn nan yo - yon dejwe pwoblèm. Byen souvan, nan kou a nan prezantasyon an nan pwojè soti nan lidè yo gen yon bezwen yo montre kèk nan travay sa yo yo ki gen rapò ak youn ak lòt. Malerezman, fòma a nan tablo a tèt li pa pèmèt sa a. Pou travay alantou sa a limitasyon, administratè gen Woboram ke trik nouvèl divès kalite: pou egzanp, se ajoute nan orè a nan liy espesyal vètikal ki demontre Dependencies yo kle. Sepandan, sa a se sèlman yon solisyon tanporè, pa kapab transmèt enfòmasyon ki nan antye li yo.

Ka Yon lòt dezavantaj ki genyen nan tablo Gantt dwe rele frigidité yo. Sèjousi pwojè yo pa estatik - yo yo toujou ap pran plas kèk chanjman, orè, konsidere ke tablo a se tou senpleman enposib. Anvan pwosedi nan orè a konstriksyon, administratè gen yo konte tout detay yo, paske nan chanjman a mwendr nan evalyasyon bezwen rdesine "nan grate" tablo a nan tout antye. Epi sa a, nou pa mansyone lefèt ke opòtinite nan montre yon kantite diferan fason nan yon fwa epi pa gen okenn planifikasyon.

Kèlkeswa poukisa ou bezwen yon tablo Gantt, pwogram nan (menm ki pi "avanse" la) pa kapab montre valè ak resous konsomasyon an nan travay sèten, sans yo. Se konsa, pou anpil pwojè gwo-echèl li se raman itilize.

Men, li se nye ke nan pratik la nan jesyon pwojè, metòd sa a se trè toupatou - pou plis pase gen yon syèk nan sèvi ak moun ki te genyen opòtinite pou yo verifye pèfòmans li ak efikasite segondè.