Ki sa ki se workflow a nan òganizasyon ou

Nenpòt ki konpayi ta dwe reflete pwosesis yo ki rive nan l 'nan dokiman yo. Li nesesè pou òganizasyon an entèn yo, li se oblije pwodwi nan divès kalite nan otorite regilasyon rapò. Epi se tout papye a itilize ak enfòmasyon an toujou ap mete ajou: kèk vini, lòt moun vin demode. Epi finalman, gen yon echanj ant divizyon, depatman, jis espesyalis. Pwosesis sa a antye se workflow a nan òganizasyon w lan.

Dokiman an tèt li se yon objè materyèl, nan ki se enfòmasyon anrejistre kòm tèks, dosye odyo oswa videyo. de dènye kategori yo, kèk tan de sa, menm jan dokiman yo legal pa te konsidere kòm moun. Men koulye a, ke òganizasyon an ap devlope nan yon vitès san parèy nan dokiman elektwonik, deklarasyon sa yo pa sipriz nenpòt ki moun. Dokiman se gen entansyon pou depo a ak transmisyon nan enfòmasyon sa a bay lòt moun, yo te bay vle di nan pwoteksyon kont sèvi ak san otorizasyon.

Ki jan yo kòmanse yon workflow soti nan ti biznis

Natirèlman, gen sèten prensip ki ta dwe obsève lè se yon dokiman ki te pwodwi nan òganizasyon an. Nou karakterize yo pou ki fèk kreye antite ki legal yo.

Premye bagay yo fè - se yo kreye omwen yon rejis tou kout sou dokiman yo mande nan aktivite a. Tankou yon lwa, ki ta gen tout byen pentire, pa gen okenn. Men, gen nan pi bon pratik.

Dwe prezan charter, sètifika nan enskripsyon elatriye Avèk yo tout dokiman an kòmanse, ki okòmansman pral anfòm nan yon dosye sèl.

Men, Lè sa kòmanse akimile pi plis ak orijinal dokiman, ki, nan chemen an, li yo ta dwe estoke pou omwen senk ane. Sa a gen ladan bòdwo, nòt livrezon, dokiman peman - nenpòt ki bagay ki ka konfime legalite nan operasyon yo. Li konsidere kòm kategori ki pi enpòtan.

Anplis de sa, workflow la nan òganizasyon an dwe bay akò sa, akimilasyon ak patnè ak kontraktè - akò sa, ki akonpaye biznisman nan tout lòt peyi sou aktivite l 'yo. Ou kapab sèvi ak eksperyans nan ki te chèf anvan li yo. Fè akò kontra lwaye, pa siyen yon kontra ak yon konpayi etranje, ou ka itilize echantiyon yo apwoksimatif. Yo konbine dispozisyon ki obligatwa nan sa yo kote ou ka pran inisyativ la.

Finalman, gen dokiman entèn kreye pa depatman li yo ak rete pou tout tan nan zantray yo nan kabinèt yo depoze pyès yo. Sa a gen ladan tout kalite règleman, enstriksyon, lòd, memorandòm akò ak lòt. Ou ka jwenn yon liy apa dwe rele sèlman dokiman pou konpansasyon anplwaye yo genyen. Gen trè sevè egzijans legal ak an tèm de preparasyon, ak an tèm de lavi etajè nan achiv la.

Ki sa ki baz?

Kòm yon rezilta, nan lòd yo kreye yon workflow plis oswa mwens satisfezan nan yon òganizasyon, li pral nesesè yo wè yon anpil nan règleman ak lwa yo. Men, li pouvwa gen yon bon lide, ak yon lòt bagay: pran yon echantiyon nan tankou yon moun legal ak yon rejim taks ki sanble ak ki gen yon istwa nan aktivite. Men, si te gen yon kontwòl kontab taks, li se posib avèk presizyon jwenn bon jan kalite konsèy.

Kòm yon rezilta, òganizasyon workflow, ran tankou ti biznis yo, yo òganize se pa trè difisil. Nou sèlman bezwen montre kèk anpler.

Plis difisil nan gwo konpayi yo, ki se yon sistèm kote sikilasyon an dokiman pase yon sik konplè: kreyasyon, enskripsyon, destinasyon transfè oswa transfere nan ègzèkutor, zanmi an, epi finalman ekzekisyon. Yo bay menm slotting - rapid ki reflete pwosedi mouvman dokiman yo, kòmanse nan moman sa a yo kreye, epi ki fini ak transfè a nan depo yo. Natirèlman, inifikasyon an se pa posib akòz diferans ki genyen ant estrikti yo nan antrepriz yo. Se poutèt sa, chak òganizasyon devlope grafik yo ki tèt yo.