Kontablite Odinatè: ki sa, ki kote, lè?

Chak konpayi pi bonè oswa pita ap fè fas bezwen nan òdinatè kontwòl envantè yo ak lòt ekipman, ki se yon konpayi posede, epi ki asire travay li yo. Otomatik nan kontablite òdinatè nan rezo a se reyalize nan itilize nan lojisyèl pwofesyonèl espesyalize yo. Men, depi jodi a se mache a literalman plen ak lojisyèl nan fonctionnalités diferan ak kategori pri diferan, administratè jwenn tèt yo nan yon pozisyon difisil nan chwa ant plizyè douzèn solisyon yo pwopoze. Nou espere atik sa a ap ede ou fè chwa a dwat.

Premye a tout, yo pran nan òdinatè pwogram kont ta dwe kapab reponn twa kesyon: Ki sa? Ki kote? Lè? Nan lòt mo, administratè a sistèm yo ta dwe konnen ki ekipman antrepriz la gen, kote li ye epi ki sa k ap pase nan li.

1. "Kisa?": Pwogram nan dwe kapab otomatikman resevwa enfòmasyon sou kantite moun ki enstale òdinatè nan antrepriz la ak konpozisyon yo detèmine nimewo yo seri nan eleman pyès ki nan konpitè ak nimewo lisans nan tout pwogram enstale sou òdinatè yo kliyan.

2. "Ki kote?": Lojisyèl Kontablite ta dwe bay sistèm administratè kapasite nan divize yon lis òdinatè nan òganizasyon ou an gwoup, pou egzanp, tou depann de kote yo. Karakteristik sa a se patikilyèman enpòtan nan gwo konpayi yo avèk konplèks achitekti rezo ak yon varyete biwo ak branch yo.

3. "Lè?": Lojisyèl swiv Odinatè ta dwe kapab byen dosye istwa a nan chak eleman rezo disponib oswa pwogram yo. Te gen yon teren ranplasman memwa nan lòt la, si wi ou non tout tanp zidòl yo rearanje de monitè, antivirus si tan an mete ajou - tout chanjman dwe pran, epi yo make nan boutèy la. E depi ekipman òdinatè se tendans pou ranplasman souvan, fonksyon sa a enpòtan pou konpayi yo nan nenpòt kalite ak echèl.

Sa yo se twa aspè prensipal yo ke ou bezwen yo peye atansyon a lè w ap chwazi yon pwogram kontablite òdinatè nan antrepriz la. Anplis de sa, gen plizyè lòt fonksyon ki pral trè itil nan antrepriz nan nenpòt echèl.

Premyèman, li se kapasite nan jenere rapò byen vit ak nan fòma diferan (.doc, HTML, xls, pdf , CSV, XML, txt ...). Rapò yo se zouti prensipal la nan IT manadjè a. Mank de abilite pou endepande sòt done yo kolekte epi byen vit jenere rapò pratik ka kwa soti tout avantaj ki genyen nan pwogram nan.

Dezyèmman, wòl nan enpòtan jwe pa koòdone la. Ou ta dwe byen konprann ke ou gen nan travay avèk pwogram sa a, kidonk li dwe entwisyon ak itilizatè-zanmitay pou ou. Pwogram nan ta dwe bay aksè ki pi rapid nan enfòmasyon ki nesesè sou paramèt yo nan aparèy.

Twazyèmman, administratè a sistèm enpòtan konnen pa sèlman sa pwogram yo enstale sou chak nan òdinatè yo itilizatè, men tou, yo kontwole disponiblite a nan lisans pou lojisyèl an itilize pa anplwaye yo. Sa a ede touye de zwazo ak yon sèl wòch: li pèmèt ou mete ajou lisans pou deja achte lojisyèl nan tan epi li ede anpeche pou yo sèvi ak lojisyèl unlicensed oswa rache, ki, dapre Atik 146 nan Kòd la Kriminèl, se pini pa lalwa. Isit la li ta dwe te note ke chak nan atik yo nan lis la lojisyèl dwe konfime pa dokiman yo peman enpòtan ki konfime dwa pou yo sèvi ak li. Dokiman an ta dwe pare yo dwe bay nan nenpòt ki lè.

Apwòch nan pwoblèm nan pou chwazi òdinatè yo sou òganizasyon yo lojisyèl rezo kontablite bezwen ak anpil atansyon ak fè espre, peze "avantaj yo" ak "enkonvenyans." Se sèlman nan ka sa a ou pral jwenn yon zouti ki optimman rezoud pwoblèm ou yo.