Avanse Filter nan Excel: egzanp. Ki jan yo fè avanse filtre nan Excel ak kouman yo sèvi ak li?

Anpil anplwaye nan divès òganizasyon ki gen yon jan kanmenm travay avèk Mircosot Excel, si wi ou non kontab òdinè ak analis yo souvan te fè fas ak chwa pou yo yon nimewo nan valè soti nan yon etalaj vas nan done. Pou senplifye travay sa a epi yo te kreye pa sistèm nan filtraj.

Senp ak avanse filtre

Nan Excel montre yon filtè senp ki kòmanse ak "Done" tab la - "Filter» (Done - Filtre nan vèsyon an angle nan pwogram nan) oswa lè l sèvi avèk rakoursi nan sou ba zouti a, menm jan ak yon antonwa kòn ki gen fòm pou transfere likid yo nan kontenè ki ak kou jis jis.

Nan pifò ka filtre a se konplètman chwa ki pi bon. Men, si ou vle pote soti nan seleksyon an nan yon gwo kantite kondisyon (e menm atravè kolòn miltip, ranje ak selil), anpil ap mande ki jan fè avanse filtre nan Excel. Se vèsyon an angle rele avanse filtre.

Itilize nan premye nan filtre a avanse

Nan Excel, pi fò nan travay la pran plas ak tab. Premyerman, li se pratik, ak Dezyèmman, nan yon dosye sèl, ou kapab sove enfòmasyon sou plizyè paj (onglè). Pi wo pase tab la prensipal yo, li se dezirab yo kreye yon liy kèk, topmost la nan ki se kite yo bouchon an, li se nan liy nan done pral anfòm kondisyon sa yo nan Excel filtre avanse. Imedyatman, filtè a ap pwobableman ap chanje si kondisyon mande pou plis, ou ka toujou insert nan plas la dwat menm yon sèl liy. Sepandan, li se dezirab ke kondisyon ant selil ak selil nan seri a sous done se te youn ranje unactuated.

Kouman yo itilize filtè a avanse Excel, egzanp yo diskite anba a.

W ap fè aplikasyon yon filtè

Nan liy ki tab 1 ak 2 yo fèt pou yon seri de kondisyon, liy 4 a 7 - nan seri sous done.

Pou kòmanse antre nan liy nan 2 nan valè ki koresponn, ki pral repoussée pa filtre a avanse nan Excel.

Koumanse filtè a lè l sèvi avèk delimiter selil nan done premye, Lè sa a, ou dwe chwazi "Done" tab la, epi klike "avanse» (Done - Avanse, respektivman).

Yon ekran montre yon seri de selil chwazi nan "Range la Sous". Dapre egzanp ki anwo a, liy-an pansé ké valè an «$ Yon $ 4: $ F $ 12".

"Kondisyon yo varye" ta dwe ranpli valè «$ A $ 1: $ F $ 2."

Fenèt la tou gen de kondisyon:

• filtre lis la nan plas;
• kopi rezilta yo nan yon kote diferan.

Kondisyon nan premye pèmèt fòmasyon nan rezilta a sou tèren an, anba attribué selil la sous pòte. Kondisyon nan dezyèm pèmèt yo jenere yon lis nan rezilta nan yon bann sèl, ki ta dwe espesifye nan nan "Add rezilta a nan seri a." Itilizatè a chwazi yon opsyon pratik, pou egzanp, se fenèt la premye, "avanse Filter" nan Excel fèmen.

Ki baze sou done yo te antre nan, filtre a pral fòme tab sa a.

Lè w ap itilize kondisyon ki "Kopi rezilta nan yon lòt kote" valè a 4 ak 5 liy yo ap parèt nan seri a Predetermined pa itilizatè a. Ranje a premye ap rete chanje.

Fasilite la itilize

Metòd la dekri se pa pratik, paske pou amelyorasyon anjeneral sèvi ak VBA lang programmation, ak ki moute makro yo otomatize avanse filtre nan Excel.

Si itilizatè a gen konesans nan VBA, li rekòmande yo etidye yon kantite atik sou sijè sa a ak avèk siksè aplike plan nou an. Si w chanje ranje yo nan selil 2, attribué anba filtè a avanse Excel, ranje a nan kondisyon pral chanje anviwònman yo Reyajiste imedyatman e li te kòmanse ankò nan seri a apwopriye pral fòme enfòmasyon ki nesesè.

queries konplèks

Anplis de sa nan travay ak jisteman Predetermined valè, avanse filtre nan Excel, epi ki se ki kapab manyen queries konplèks. Sa yo te antre nan done, kote yon pati nan karaktè yo ki ranplase pa djokèr.

Tablo ki senbòl pou queries konplèks ki nan lis pi ba a.

Li se vo konnen ke senbòl la * ka vle di nenpòt ki kantite karaktè. Sa se, lè te antre nan valè "N * nan" retounen tout valè, kèlkeswa kantite a nan karaktè apre lèt la "n."

Siyen an "?" Vle di sèlman yon sèl karaktè.

Offres nan AK ak OSWA

Tanpri konnen byen ke enfòmasyon yo bay la sou yon sèl liy nan "seri a nan kondisyon" yo konsidere kòm ekri nan yon pakèt moun sou operatè lojik (AK). Sa vle di ke plizyè kondisyon yo ansanm satisfè.

Si done a menm ki ekri nan yon sèl kolòn, avanse filtre nan Excel rekonèt yo operatè asosye lojik (OR).

Table of valè pran fòm sa a:

tab rezime

Yon lòt fason yo filtre done lè l sèvi avèk lòd "Antre - tab - Rezime tab» (Antre nan - tab - Dynamique nan vèsyon an angle).

Tab yo Menm jan an tou opere ak yon seri pre-chwazi dedye done ak valè inik yo dwe analize imedyatman. An reyalite, li sanble travay la nan yon lis drop-desann nan jaden inik (pou egzanp, non nan anplwaye nan konpayi an) ak seri a nan valè ki yo bay chwa pou yo yon jaden inik.

Dezavantaj nan lè l sèvi avèk tab yo rezime se nesesite pou ajisteman manyèl lè w ap chanje done yo anvan tout koreksyon tèt yo.

konklizyon

An konklizyon, li ta dwe remake ke moun ki sijè ki abòde lan filtre a nan Microsoft Excel se yon bagay ki gran, epi divès. Li sifizan pou aplike pou imajinasyon ak devlope konesans pwòp yo, epi kapasite yo.

Pou kont li, filtre a se fasil itilize ak aprann, fasil a konprann kouman yo sèvi ak filtè a avanse nan Excel, men li se fèt pou aplikasyon pou ki mande yon ti kantite tan fè tès depistaj enfòmasyon pou plis tretman. Kòm yon règ, li pa bay pou travay ak aparèy televisyon HD gwo nan done akòz faktè regilye imen. Te vini nan èd la nan teknoloji pi plis sofistike ak avanse pwosesis enfòmasyon ki nan Microsoft Excel.

Gwo makro popilè, trase moute nan lang lan nan VBA. Yo pèmèt ou kouri nan yon gwo kantite filtè, fasilite seleksyon valè yo ak pwodiksyon yo chenn yo ki apwopriye yo.

Makro avèk siksè ranplase èdtan anpil nan travay sou desen moute rezime a, peryodik ak lòt rapò, ranplase ki dire long tan analiz de kantite lajan masiv nan sèlman yon sèl dezyèm klike sou.

Lè l sèvi avèk makro jistifye ak alèz. Nenpòt moun ki te rankontre bezwen an yo sèvi ak, si yo vle, ap toujou jwenn ase materyèl yo devlope konesans ak jwenn repons yo nan kesyon.