Excel Rezime tab: ki jan yo kreye epi travay? Travay ak Excel PivotTables

Anpil itilizatè biwo souvan fè fas a yon nimewo de defi lè yo ap eseye kreye ak edit nenpòt ki dokiman Biwo. Anpil fwa sa a se akòz lefèt ke konpayi sèvi ak pwogram biwo plizyè, prensip yo nan yo ki ka varye anpil. Espesyalman yon anpil nan pwoblèm ka kreye Excel PivotTables.

Erezman, relativman dènyèman parèt MS Biwo 2010-2013, ki pa sèlman gen ladan yon nimewo nan mete ajou lojisyèl pou dosye pwosesis tèks, Des, baz done ak prezantasyon, men tou, pèmèt ou travay avèk yo ansanm nan plizyè anplwaye nan yon anviwònman antrepriz se présié.

Poukisa vèsyon an nouvo?

Pou konprann kesyon sa a, ou bezwen panse a tout nan chanjman ki nan pi enpòtan ki te fèt ak sa a suite biwo.

Kòm anvan, li se Excel se demann nan dezyèm pou yon pwogram ki pa sèlman pèmèt ou kreye tab senp, men menm kreye yon baz done san patipri konplèks. Menm jan ak eleman yo lòt, li te ajoute nan bouton "Biwo", klike sou kote ou ka sove dokiman an nan fòma a vle, chanjman an oswa presize mezi ki nesesè pou pwoteksyon li yo. Li te siyifikativman modènize modil la sekirite nan dokiman an.

Kòm pou chanjman ki pi enpòtan nan Excel, li ta dwe remake korije erè miltip nan fòmil, paske nan sa ki vèsyon anvan souvan parèt erè byen grav nan kalkil yo.

Li dwe te di ke vèsyon an nouvo nan pake a - sa a se pa sèlman yon seri pwogram nan biwo a, men tou, yon zouti puisan, apwopriye yo rezoud menm travay ki pi konplèks. Kòm ou ka konprann nou pral jodi a dwe konsidere Excel pivot tab.

Ki sa li ak sa ki li pou?

Chanjman nan pi enpòtan nan vèsyon an nouvo nan "Biwo" se koòdone konplètman perekroenny yo, ki te rele créateur yo nan Riban a (riban). kasèt yo tout 1500 kòmandman yo fasilman gwoupe pa kategori, kidonk, ou pa pral gen tan jwenn yo. Bay tout konfòme li avèk sa yo paramèt, devlopè yo te ajoute nan Excel tou amelyore Dynamique.

Jodi a nou konsidere Excel «pou nul." Rezime tab - yon zouti espesyal, nan ki rezilta yo nan yon pwosesis klèman gwoupe. Senpleman mete, yo ka itilize yo wè ki jan anpil nan sa yo oswa lòt machandiz vann chak vandè pou chanjman l 'yo. Anplis de sa, yo itilize yo nan ka kote li nesesè:

• Prepare kalkil analyse pou ekri rapò final la.
• Kalkile chak endikatè yo separeman.
• Pwodui gwoupman pa di ki kalite done.
• Yo filtre ak nan pwofondè-analiz de done yo.

Nan atik sa a nou pral gade nan fason senp yo kreye yo. Ou pral aprann ki jan Excel pivot tab ede yo kreye epi analize seri tan, yo kreye epi analizan yon pwedi detaye.

Kreye dokiman an vle

Se konsa, kouman yo kreye yon tab pivot nan Excel? Premye ou bezwen yo kreye yon dokiman ki senp nan ki nou fè done yo pou analiz pita. Yon kolòn ta dwe kont pou yon sèl paramèt. Pran yon egzanp ki senp:

• vann tan.
• Machandiz vann.
• Pri a manm nan lavant yo.

Se konsa, nan mitan tout paramèt pwodwi nan chak kolòn lyen: asime ke soulye yo te vann nan 9 am, pwofi a te fè n-rubles.

tab fòma

Apre prepare tout enfòmasyon orijinal la, mete kurseur a nan selil la premye nan premye kolòn nan, louvri tab la "Antre" ak Lè sa a klike sou bouton "Rezime tab la". Ou pral imedyatman wè yon bwat dyalòg nan ki ou ka fè operasyon sa yo:

• Si ou imedyatman peze "OK" bouton an, Lè sa a, Excel PivotTables pral imedyatman parèt sou yon fèy apa.
• Entièrement Customize eskresyon.

Nan denyé ka sa, devlopè yo ban nou opòtinite pou detèmine seri a nan selil ke yo pral parèt enfòmasyon t'ap chache. Apre sa, itilizatè a dwe detèmine ki kote tab la nouvo kreye espesyalman, nan yon ki deja egziste oswa ki fèk kreye sou fèy la. Pa klike "OK", ou pral imedyatman wè devan an nan yon tab pare. Nan kreyasyon an nan tab pivot nan Excel se pratikman ranpli.

Sou bò dwat nan fèy sitiye zòn yo, ak ki moun ou pral travay. Jaden ka trennen ak tonbe nan zòn ki apa a, apre yo fin ki done yo yo dwe parèt nan yon tab. An konsekans, yo pral Thorne tab la tèt li pral lokalize sou bò gòch nan vorkspas la.

Kenbe pandan y ap peze bouton an sourit gòch, "pwodwi a", voye l 'nan yon "ba tit", epi klike sou "Sòm nan Komèsyal" nan anvwa yo fason menm nan "valè a" (ki sou bò gòch nan fèy la). Sa a ki jan ou ka jwenn kantite lajan an nan lavant pou peryòd la tout antye analysé.

Kreye ak gwoupman seri tan

Pou analize lavant yo sou longè espesifik nan tan, ou dwe Insert paragraf yo ki enpòtan nan tablo a tèt li. Pou fè sa ou dwe ale nan fèy la "Done" ak Lè sa Insert twa nouvo kolòn imedyatman apre dat la. Chwazi kolòn nan ak non an nan pwodwi a, ak Lè sa a klike sou bouton an "Antre".

Li trè enpòtan, pou ke tout kolòn ki fèk kreye yo te andedan yon tab ki egziste deja ak done yo sous. Nan ka sa a, kreyasyon an nan tab pivot nan Excel ankò ap mande yo. Ou pral tou senpleman ajoute jaden nouvo nan done yo vle.

itilize fòmil

Pou egzanp, kolòn yo ki fèk kreye ka rele yo "Ane", "mwa a", "Mwa-ane." Pou jwenn done yo nou enterese nan chak youn nan yo ap gen yo enskri yon fòmil apa pou kalkil la:

• "Anyèl" Insert fòmil la nan fòm la: "= ane a" (refere li a dat la).
• dwe Mwa dwe complétée pa ekspresyon a: "= MWA" (tou ak referans a dat la).
• Nan kolòn nan twazyèm nan fòm lan nou Insert fòmil la "= anchene" (refere li a ane a ak mwa).

An konsekans, nou jwenn twa kolòn ak tout done yo orijinal yo. Koulye a, ale nan meni "Rezime a", klike sou nenpòt espas vid nan tablo a sou bouton an sourit dwa, ak Lè sa a nan louvri meni an kontèks chwazi atik "Mizajou an". Peye atansyon! Ak anpil atansyon ekri fòmil nan Excel PivotTables, kòm nenpòt ki erè ap mennen nan erè prévisions.

Ki jan yo fè yon analiz de lavant done?

Ankò nou peze bouton an sourit gòch klike sou "Ane sa a", ak Lè sa a, trennen l 'nan "Non a Kolòn", ak Lè sa a kòmanse tab la rezime montre rezilta yo nan yon kalite patikilye nan lavant pwodwi atravè tout ane sa yo. Men, si ou vle jis analize lavant chak mwa? Menm jan an tou, nou peze LMB "Mwa a", trenen l 'anba kolòn nan chak ane.

Pou jwenn yon dinamik vizyèl nan chanjman chak mwa nan lavant sou ane yo, "Mwa nan" trennen dirèkteman nan kolòn nan chak ane, deja demenaje ale rete nan "Non a Kolòn". Apre w fin ranpli etap sa a, ou pral wè yon tab nan prezantasyon sa a:

• Kantite lajan an nan lavant nan yon pwodwi patikilye pou ane a tout antye.
• Dinamik yo nan lavant nan chak nan yo sou ane yo.

Retire done yo nan emisyon an

Sipoze ke pwoblèm nan nan, nou bezwen yo retire done yo Oktòb, se konsa nou pa gen estatistik complète sou li. Tablo ki rezime kap "Rapò Filter", ak Lè sa a trennen l 'nan "Ane - Mwa a".

filtre parèt pi wo a tab la kote ou vle mete ti bwat la pwochen nan "Chwazi atik miltip." Apre sa, lis la ki parèt, dezaktive mwa Oktòb, ak Lè sa a klike sou "OK".

Se konsa, ou kapab ajoute epi retire de eleman yo filtre, fòme yon reyèlman ijan epi ou bezwen tès yo. Pwogram nan otomatikman kalkile figi yo pou mwa sa yo nan ki ou se enterese, byen klè reflete dinamik de chanjman endikatè.

Nou atann nou aske projections

Eseye nou ka prevwa rezilta yo nan lavant pou kèk tan ap vini yo. Pou fè sa, ou ta dwe enfim rezilta yo pre-pataje yo ke yo pa t 'fè yon erè nan pwevwa a pwodwi.

Pou fè sa, mete kurseur a nan "Grand Total lan", Lè sa a, klike sou bouton an "Retire total la Grand." Apre sa, aktyalizasyon a otomatik nan metòd Excel PivotTables dekri anwo a nou (klike sou bouton an sourit dwa, chwazi "Mizajou").

Kòm yon rezilta, done sa yo yo pèdi nan tablo rezime nou an. Yo pral bati yon reprezantasyon vizyèl nan prévisions sou lavant, mete kurseur a nan ane a, ki se planifikasyon fè yon kòmanse, ak Lè sa a nou klike sou bò gòch bouton an sourit sou bouton an "Orè prévisions modèl."

Apre sa gen yon graf bèl ak enfòmatif prezante nan fòm vizyèl rezilta yo espere nan aktivite konsomatè sou prediksyon enteresan. Sa a pral sove enèji ou ak ekonomize lajan ki ka pase sou acha a nan machandiz se reyèlman sa nesesè.

Nou itilize lòt sous done pou fòmasyon nan yon Dynamique

Li se tan yo konsidere pi konplèks Excel leson yo. ka Tablo ki rezime dwe kreye sou baz la nan dokiman ki te edited by itilizatè lòt.

Sa ap ede nou fonksyone "Rantre". Pwogram sa a pèmèt ou otomatikman konbine tèks la nan dokiman an ak adrès ki nesesè yo, non oswa lòt enfòmasyon nesesè yo kreye prévisions pèsonalize ki nan ka sa a epi li se yo mande yo.

rantre fonksyon nan pita vèsyon an "biwo a" pa te chanje anpil konpare ak Biwo 2003. Men queries baz done a chwazi sous la done ka fèt ak itilize a nan Microsoft rekèt. Pou jwenn done rezime Excel calcul a, ou dwe gen de objè:

• dokiman prensipal la gen enfòmasyon ou bezwen an, osi byen ke jaden ki endike pwogram Excel, done yo nan yo pral figire nan dokiman an. Tablo ki prensipal la se yon dokiman estanda, calcul, men ou dwe presize nan dyalòg Merge (Mail fuzyone Helper a), sa li ta dwe itilize kòm prensipal la.
• Sous la done gen enfòmasyon nan sa ki nesesè pou preparasyon an nan pwevwa la. Ou ka kreye yon tab nouvo nan yon fason ke nou te vize deyò pi wo a.

Lè pwosesis la nan kreyasyon an nan dokiman rezime, pwogram lan kreye yon kopi pou chak nan dosye yo genyen nan yo nan dosye a done sous. dosye sa yo ka parèt nan yon seksyon apa nan dokiman an nouvo, oswa itilize kòm yon patisyon nan tablo pivot ou yo.

Yonn gen sèlman nan klike sou jaden an vle nan bouton gòch sourit ou a, epi ou ka wè sous la nan done yo olye pou yo non yo jaden ki parèt nan dokiman prensipal la. Jaden ka yo pral figire nan nenpòt ki kote nan dokiman an.

kategori itilize

Epitou ou ka itilize MANDE kategori, ki vle di "chèche" ak fillin sa li vle di nan "ranpli" PWOCHÈN a ak NEXTIF, lòt bagay. Ou kapab tou melodi paramèt yo nan pwen yo pwevwa yo dwe parèt nan tablo a final la. Jwenn antre nan vle se posib lè l sèvi avèk yon filtè espesyal oswa pa senpleman sòt done yo, jan nou te di pi wo a.

Lè ou pare yo kreye yon dokiman mèt, Rantre dyalòg bwat pèmèt itilizatè a yo idantifye ak korije kèk erè yo anvan yo rive. Lè tout bagay se tcheke, ou ka san danje peze bouton an "Rantre". Si, toutfwa, fizyon an ta dwe te pote soti via e-mail, ou pral mande yo enstale pwogram nan lapòs (si ou pa te deja enstale).

Nan ka a kote ki gen nenpòt ki erè, li se nan pwosesis la nan chita pale fizyon sou mal espesifye jaden nan yon lòt dokiman, oswa yo sèvi ak done a se nan yon fòma suporte. Se poutèt sa, pwosedi sa a ta dwe ankò ap revize.

An jeneral, Excel (travay ak PivotTables nan ki nou te wè) pèmèt pa sèlman relativman konplèks analiz de achte pouvwa, men tou, yo kreye yo sou baz la nan prévisions.