Ki sa ki se seri a nan relasyon

Byen kenbe dosye, ou dwe konnen ki sa nomanklatur la. Dapre definisyon an, nomanklatur rele konpoze de yon sistèm sèten nan lis transfè sa yo detay, materyèl, estrikti, ki te itilize pwodiksyon an. Nan konpile lis sa a, chak materyèl di konvansyonèl asiyen nimewo kòd, lèt oswa konbinezon alfa - nimewo machandiz.

nomanklatur a dokiman nan zafè - li se sistematik nan lis kontni nan papye ofisyèl (oswa ka) ke yo te fè pandan yon operasyon nan nan nenpòt ki òganizasyon. Nomanklatur detèmine konbyen tan ta dwe papye a dwe estoke yo epi yo dwe te fè soti nan sa ki lòd. Pou egzanp, nan enstitisyon pou edikasyon nan nivo segondè magazin (Jimnazyòm) lekòl kenbe pa direktè a nan syans pou yon lòt 5 ane apre yo fin lage a nan elèv yo.

fonksyon debaz

Objektif prensipal lè w ap ekri ka nomanklatur - fè travay la nan aparèy la administratif ki pi pafè, pwodiktif, debarase m de toffees yo biwokratik. solisyon efikas ak qualitative nan anpil pwoblèm, aktivite yo nan òganizasyon an tout antye yo souvan depann sou nan ki lòd dokiman yo kenbe, ki jan fasil yo ka sou demann jwenn ki jan byen yo ap klase ak sistematize. Kòrèk klasifikasyon pèmèt pa sèlman byen vit nan travay ak dokiman, men tou, fè li pi fasil yo travay avèk achiv yo ak achiv yo.

Konsidere egzanp yo nan sa ki nomanklatur a nan zafè, ak enstriksyon yo nan ki li se pi efikas.

• Sistematize nan dokiman - kote dokiman yo yo te itilize nan nenpòt ka (ekri nan kontra, tranzaksyon, fini nan ka a kriminèl, kanè a planifikasyon, elatriye), ak Lè sa a soti nan itilize aktif, dapre nomanklatur a, yo yo estoke nan òganizasyon sa yo nan yon lòd sèten . Sa a aplike a tou de papye ak elektwonik, ki estoke nan baz done a òdinatè.
• Kontni an nan enfòmasyon sou pou konbyen tan se dokiman an sove, konbyen tan li kapab efikas. Nan chak ka enkli nan seri a, gen pwòp li yo espesifye tan pou konsève pou dokiman ki genyen nan li. Dokiman an pi enpòtan ak enpòtan, ankò an li ap pèsiste. Sa vle di, lè w ap travay ak dokiman nan bon an se evalyasyon yo - yon kalite evalyasyon ekspè. Li ede yo travay avèk ak pa aksyon.
• Sere Indexing Zafè. Ranje a nan biznis se souvan yo itilize nan pwosesis la nan dokiman enskripsyon ak nomenclatural ka endèks vin tounen yon pati entegral nan nimewo enskripsyon an nan dokiman an. Sa a ka obsève nan preparasyon an nan envantè a, lè nan travay ou oswa nan etablisman an nan envantè a ale.
• Fè yon wòl referans nan etid la nan estrikti a òganizasyonèl nan enstitisyon an, elatriye
• se dokiman an konsidere kòm baz la pou envantè a nan ka ak peryòd depo pèmanan oswa tanporè ak dokiman kontablite.
• Li se itilize kòm yon echantiyon, konplo a pou kreye ak ranpli sètifika nan itilize dokiman yo.

Se konsa, yon bon konesans nan sa ki ranje nan ak kapasite yo nan travay ak li yo se nesesè yo nan nenpòt òganizasyon oswa enstitisyon nan antrepwiz lan. Nomanklatur ta dwe aplike nan tout aktivite enstitisyon dokimantè.

nomanklatur klasifikasyon

Nan nomanklatur a gen estanda pwòp li yo ak kondisyon nan desen an, yo pa kapab kase. Yo mete soti nan manyèl espesyal ak enstriksyon sou kenbe dosye-li.

Aksepte bay twa kalite nomanklatur biznis:

• tipik;
• egzanplè;
• endividyèlman ki fèt pou yon òganizasyon an patikilye.

Ki sa ki se seri a nan kalite, li te klè nan non an - se yon dokiman normatif, yo etabli konpozisyon sa a nan ka yo itilize nan òganizasyon sa yo nan kalite la menm.

Se seri a apwoksimatif fèt yo etabli konpozisyon ki genyen nan ka ki jwenn vire nan dosye-kenbe òganizasyon, ki kote seri a distribye yo. pwosedi sa yo pa echantiyon normatif ak rekòmandasyon. Yon karakteristik diferan - dokiman yo nan kalite sa a yo espesifye endèks.

Tipik ak egzanplè nomanklatur Biwo devlope pa òganizasyon paran pou òganizasyon sibòdone li yo.

Endividyèl ranje - ki fèt espesyalman pou yon òganizasyon patikilye, ak pran an kont spesifik yo nan aktivite li yo. Yon echantiyon se pran se nòmalman yon chanjman tipik oswa egzanplè ak nesesè pou bezwen yo te fè nan yo.