Pwofesyonèl jèn: ki jan yo koud dokiman

Gwo kantite dokiman ki disponib nan nenpòt òganizasyon. Se pa tout nan yo bezwen du a. Operasyon sa a kòmanse konpetans pouvwa gen konplètman enkonpreyansib ak enkoni. Se poutèt sa, se pou nou gade nan dokiman ki jan yo byen klipse, e poukisa, an jeneral, li nesesè.

sekirite mikrolojisyèl dwe fè nan chak òganizasyon. Pwosedi sa a bay yon depo sekirite epi san danje nan dokiman. Yon algorithm pa ki li ta dwe entèdi te pote soti, pa egziste. Chak òganizasyon ak enstitisyon diferan gen kondisyon pwòp yo.

Pou du egzije yo: dokiman, zegwi ak kapron fil (oswa fann), sizo, lakòl, kouvri bwat katon di, e sele. Apre sa, swiv enstriksyon ki sou dokiman ki jan yo byen klipse.

Etap 1. etap Preparasyon. Anvan yo fè koud, tout dokiman yo ak retire yo nan metal objè (machandiz premyè nesesite, klip papye) yo ta dwe egzamine ak anpil atansyon.

Etap 2: Fè aranjman pou dokiman yo nan yon sekans sèten.

Etap 3. Lè sa a, nan kwen anwo dwa nan paj sa yo konte, men se pa paj. Si papye a gen enfòmasyon sou bò paj-la, se nimero la te pote soti separeman. Yon seri liy oswa kat ki fòme ak plizyè fèy papye konte kòm yon sèl. Apre yo fin etap sa a fè, nimewo an egzak yo dwe te note sou kolaj la tounen.

Etap 4. Koulye a, gade nan dokiman ki jan yo byen klipse. Ki sou bò gòch nan sant la nan jaden an bezwen yo dwe fè soti nan 3 a 5 twou se senpman vètikal, se konsa ou kapab wè dokiman yo. Sa a ka fè lè l sèvi avèk machin nan obligatwa, oswa bagay pwenti fè egzèsis yon dril oswa kout pyen pati pyès sa yo egzakteman kout pyen.

Etap 5. Pase nan twou oswa fil fractionne nan de kouch.

Etap 6. Fini yo nan voye mwayèn twou yo woulman fèy ak kadna reyinyon an. Kite yon moso gratis nan fil 6 santimèt long.

Etap 7: Aplike nan gwosè a nan 4x5 cm done papye: Nimewo a nan paj resansman, dat du. Responsab pou dokiman yo dwe siyen aklè. Apre sa se aplike nan òganizasyon enprime.

Etap 8. Tache papye a konsa ke li kouvri yon lame.

Etap 9: Apre sa, kolan asire te manadjè oswa lòt anplwaye otorize. L 'dwe tonbe sou etikèt la ak yon pati nan fèy la.

Men ki jan yo koud dokiman yo. Li ta dwe remake ke moun ki sa a algorithm kapab diferan depann sou règ yo bay yo pa òganizasyon an. Fè tout moun ki ekri anlè a yo ta dwe yon espesyalis, ki moun ki ki nan lis nan responsablite a deskripsyon travay pou dokiman du.

tan depo

Dapre lwa a, konpayi yo te oblije asire sekirite a nan sekirite yo prensipal nan yon espesifik oswa yon tan trè lontan. Dokiman sou pri orijinal la nan sistèm nan fonksyone yo estoke pou 4 ane apre pou pran retrèt. Deklarasyon taks sou revni, ki konfime pèt la, yo dwe nan dosye pou peryòd la nan ki li diminye baz taks la. Finansye enfòmasyon sou prim asirans Fon Pansyon an, Fon Asirans Sosyal ta dwe rete pou sis zan ak FFOMS (paragraf 2 nan Atik 28 nan №212FZ).