Kouman se travay kolektif minit yo reyinyon

Dokiman nan nenpòt antrepriz (òganizasyon) bay pou etablisman, enskripsyon an ak bon kont nan dokiman ki nesesè yo. Sa a se fonksyon anjeneral chaje avèk devwa yo nan Sekretè a oswa youn nan anplwaye yo pèsonèl depatman. Pami lòt papye se rapò konsidere kòm youn nan pi enpòtan dokiman yo òganizasyonèl ak administratif. Kouman epi poukisa se li te kreye? Pou reponn kesyon sa yo li nesesè piti piti.

satisfè òganizasyon ak preparasyon pwotokòl

Prèske pwotokòl (reyinyon yo, reyinyon yo, reyinyon yo, konferans, seminè) - yon dokiman ki reflete sekans nan diskisyon sou pwoblèm yo, desizyon yo fiks ak detèmine distribisyon an nan ekzekisyon yo. Minit nan reyinyon an nan pèsonèl la se anjeneral kenbe pa sekretè a nan reyinyon an. Apre sa, li prepare li kòmsadwa ak transmèt siyati prezidan. Mekanis nan òganizasyon an tout antye ak pwosedi nan reyinyon an se byen senp. Premye nou bezwen pote soti nan preparasyon pou travay. Sa a kontra avèk Sekretè a. Li ta dwe:

1. Dakò ak ajanda a lidèchip. Pou diskisyon yo anjeneral pran soti kèk kesyon. Sekretè detèmine sekans nan diskisyon yo nan limyè a nan règleman yo apwouve. Lè sa a, ak ajanda a li nesesè pran abitid familyarize tout patisipan yo nan reyinyon an ak moun ki envite.
2. Pou prepare yon lis enskripsyon an. Dokiman sa a se Sekretè a imedyatman ajoute nan ki kantite pati yo Pwotokòl la.
3. Dwe distribiye l ba patisipan rezime nan prezantasyon ak materyèl referans (tablo, tab, ak kalkil ekonomik). Sekretè ta dwe replike dokiman ki deja egziste ak distribye yo nan tout prezan.
4. Fè yon dosye detaye sou pwogrè a reyinyon.
5. An konsekans trase nan fen minit yo nan reyinyon an anplwaye yo, epi transmèt li nan enspekte ak apwouve Prezidan an (nan tèt la).

Tankou yon dokiman trase moute nan akò avèk estanda eta a espesifik. mendèv minit nan reyinyon an, ke nenpòt ki lòt se te fè leve nan plizyè pati:

1. Header. Li genyen ladan li:

• non an nan konpayi an (JSC "Chimplast");
• Type (non) nan dokiman an ( "Pwotokòl la");
• dat ak nimewo;
• kote reyinyon an (minit yo);
• header ( "Asanble nan travay kolektif").

2. Entwodiksyon. Isit la ou presize: Non, Siyati Prezidan Non Asanble, Sekretè a, osi byen ke moun ki prezan ak envite. Pou egzanp:

Prezidan - Mihaylov S. M.

Secretary - Ivanov I. I.

Prezante: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Envite: Direktè OOo "Ris" Petrov N. K., komèsyal direktè nan konpayi an "Koulè," Semenov TD

Si kantite anplwaye yo genyen nan odyans la, moun plis pase 15, li se anrejistre sèlman pa kantite total yo ki baze sou fèy enskripsyon an.

3. Debaz. Li se oblije prezante twa eleman:

• yon moun nan "koute";
• nan yon reyinyon nan "Prezantasyon yo te fè";
• ak rezilta a ke "Rezoud" ( "deside").

4. Enskripsyon. Fen nan anplwaye minit yo reyinyon ki te siyen pa prezidan an ak sekretè, ki endike Tout non ak pozisyon.

pwosesis la nan tout dosye yo anjeneral pran kèk tan, men pa plis pase 5 jou. Apre siyen an nan minit yo nan reyinyon an nan anplwaye a pran plen efè legal yo. Lè sa a, li dwe kominike bay tout manm ekip. Pou fè sa, fè yon kopi epi voye anplwaye ki gen fèy referans.

opsyon diferan

Yon pwotokòl nan reyinyon an anplwaye yo, Sekretè nan echantiyon an chwazi poukont li. Si ajanda a gen ladan kreyasyon an nan divès kalite komisyon ak apwouve konpozisyon yo, li gen bon konprann yo pati prensipal la nan yon ti kras modifye. Plis ki lojik e ki entwisyon vèsyon pral konpoze de eleman sa yo:

• "Mwen ofri eli";
• "Mwen te vote: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Desizyon".

Nan fòm sa a, sans nan eleksyon yo te pran plas, ak lòd a nan diskisyon nan kandida ap gen plis vizib. eleman ki rete yo nan dokiman an ka kite chanje.

Nan sèk la etwat

Ou ka wè yon egzanp sou anplwaye a nan minit yo, ki se prezan anplwaye sèlman nan konpayi an. Nan ka sa a, pa gen okenn bezwen presize "envite" moun, ak pwen sa a tou senpleman aboli. Men, si se sa yo yon reyinyon konsidere kòm sèlman yon sèl kesyon, se dokiman an egzekite nan yon fòm senplifye. Pou wè pa gen okenn bezwen yo distribye kopi nan tout prezan. Nan ka sa a, ka travay la dwe senplifye. Sekretè a ka fè yon ekstrè soti nan minit yo epi nap mete li sou tablo a afichaj. Gen, ak rezilta yo nan reyinyon an ki kapab fèt disponib pou tout manm pèsonèl, ki gen ladan moun ki te kapab patisipe nan nan moun. Papye sa a se yon kopi konplè sou dokiman orijinal la ak eksepsyon de Prezidan an nan siyati a. Olye de sa, li pral nan asirans inscription sekretè.