Lavi sa a ki etajè nan pèsonèl dokiman defini nan yon lis dokiman achiv

Se dokiman an konsidere yo dwe yon enfòmasyon dokimante, fiks nan yon medyòm byen mèb epi ki gen detay yo pa ki te pote idantifikasyon li. Pou òganizasyon byen vit jwenn ak depo kòrèk la nan dokiman ki gen rapò ak pèsonèl, sèvis pèsonèl jesyon dwe trase moute ak apwouve li yo nomanklatur nan zafè pou yon sèl sistèm inifye, k ap sèvi òganizasyon yo. Lavi sa a ki etajè nan dokiman an pèsonèl, kòm preskri nan paragraf 75 nan GOST 51141-98, te etabli nomanklatur a nan zafè òganizasyon ki se pwepare a lavi sa a ki etajè endike nan lis la nan dokiman estanda achiv gestion lanati, ki soti nan aktivite yo nan otorite yo ak divès kalite òganizasyon (apwouve 25,08. 2010 Lòd nan Ministè a nan kilti nan Larisi № 558).

Resous Imèn Jesyon Lapòs fòme zafè yo pèsonèl nan òganizasyon an. Dapre lis la, peryòd retansyon pou lòd pèsonèl kont pou 75 ane, apre yo fin ki, nan pran desizyon nan EPA a (yon ekspè espesyal komisyon-tès depistaj) yo, yo yo itilize. Sa a aplike a lòd, enstriksyon ak lòt dokiman ki gen rapò ak yo (enfòmasyon ki nan fòm lan nan memo, rapò, prezantasyon):

• admisyon, konbinezon, transfè, transfè, lekòl lage pi;
• nan devlopman pwofesyonèl, atestasyon, plasman an nan ranje (ranje);
• nan rekonpans ak rekonesans;
• Salè pou prim ak divès kalite bonis;
• Amizman, ki se disponib pou swen pou timoun;
• sou konje san yo pa peye;
• chanjman an nan non;
• sou plizyè kalite konje pou moun k ap travay nan kondisyon difisil, danjere e ki gen danje ladan;
• nan devwa ki gen rapò ak aktivite prensipal la;
• sou vwayaj long (domestik ak aletranje);
• sou vwayaj biznis nan anplwaye k ap travay nan difisil, danjere e ki gen danje ladan kondisyon travay.

Pou ka ki gen yon lòt kategori nan lòd, enstriksyon ak divès kalite enfòmasyon dokimantè (sa a rapò ki gen rapò, deklarasyon, enfòmasyon oswa rapò), konsènan plan anyèl la, epi ou peye jou ferye, sanksyon disiplinè, konje edikasyon, netwaye orè, vwayaj pou yon ti tan (domestik oubyen etranje ), yon lis ki gen enstale 5-ane lavi etajè nan pèsonèl dokiman yo.

Nan dosye a (dosye) anba kouvèti a menm ka mete se sèlman moun ki dokiman pou ki nomanklatur la mete nan peryòd yo menm nan pèsonèl depo dokiman yo. Tout moun nan yo yo sitiye nan yon lòd sevè. Ka a kòmanse pran fòm ak aplikasyon an pou admisyon nan travay. Lè sa a, complétée ak yon direksyon ki nan negosyasyon yo oswa reprezantasyon sou kesyonè a anplwaye ak yon moso nan pèsonèl kontablite ak ajoute nan fòm nan pèsonèl nan pwomosyon ak pèsonèl kont. An reyalite gen yon dokiman obligatwa edikasyon, osi byen ke yon otobiyografi. Ekstrè nan lòd nan k ap deplase, nouvo randevou oswa lekòl lage pi nan anplwaye a, osi byen ke karakteristik sa yo, referans-obektivka ak lòt dokiman ki gen rapò ak yon anplwaye patikilye, te enkli nan yon gwoup biznis ki apa a. Tout dokiman nan ka a yo ranje nan lòd kwonolojik.

Chak aplikasyon (plent) ak materyèl sou konsiderasyon an (si yo pa fè fas ak pwoblèm yo ki sou amelyorasyon nan aktivite pwodiksyon) yo nan dokiman ak pèsonèl sèvis ki enkli nan ka a nan gwoup endepandan separe fèy-séparation. ap repete aplikasyon k ap resevwa (aplikasyon), oswa ensidan nan materyèl adisyonèl koud nan gwoup sa a. Dokiman yo yo ranje nan lòd alfabetik oswa kwonolojik. Pou kategori sa a nan ka lavi sa a ki etajè nan pèsonèl dokiman tou mete nomanklatur ki baze sou lis la, ki te apwouve pa kantite Lòd 558. Sou kouvèti a nan chak ka, li se ki endike alfa Indexing, ak, nan kou, lavi sa a ki etajè nan pèsonèl dokiman yo.