Poukisa bezwen an pou yon zak rekonsilyasyon?

zak rekonsilyasyon nan koloni mityèl ant antite legal - dokiman san patipri komen. Petèt se pa tout kontab yo konnen nan enpòtans li, men yo nan lòd pou fè pou evite Malantandi ak erè nesesè bezwen detanzantan kominike avèk kontreparti yo kontablite. Lè ou siyen zak la nan rekonsilyasyon, debiteur la rekonèt dèt li yo. Sou zak la nan rekonsilyasyon espesifye dat konparezon balans sou kont yo, Se konsa, si debiteur a kontumas refize peye ou nan tribinal la, ou ka pwodwi ak tenm sou li epi siyen pa yon reprezantan otorize nan zak la kontraktè nan rekonsilyasyon, epi konsa montre prezans nan dèt.

Gen plizyè sitiyasyon kote gen yon bezwen pou aji rekonsilyasyon. First - si se yon ekstansyon akòde achtè a. Akò a ekipman pou klèman espesifye dire a nan yon reta, ak nan fen li yo - oswa menm yon kèk jou anvan dat la te espere nan peman - founisè a ka dousman "raple" kliyan an ki pwoche bò matirite. zak rekonsilyasyon se tou ki nesesè, si patnè yo ap kolabore pou yon tan long, ak tranzaksyon yo te fè souvan, ak varyete nan machandiz se gran ase. Nan ka sa a, chèk la dwe omwen de tan zan tan paske nan anbakman yo anpil, souvan byen prihodovaniya, lajan transfè miltip kontab primè ka jwenn konfonn. Men, si ou wè ke sòm total la nan balans sou koloni ak òganizasyon ou a kokontraktan a menm - ou kapab asire w ke tout bagay se fè yo kòrèkteman. Twazyèmman, zak la nan rekonsilyasyon dwe pran plas nan montan lajan segondè nan transfè lajan. Nan lòd pa leze pozisyon nan finansye nan konpayi an, li nesesè fè tout bagay pou fè pou evite erè yo ki anmèdan ak omisyon.

Fòm yon zak rekonsilyasyon se pa sa fiks pa lalwa. Fè li nesesè pran yon echantiyon nan tranzaksyon biznis angaje ant de antite yo (peman yo, vant lan ak achte nan machandiz, matyè premyè ak sèvis - tout bagay dokimante epi siyen pa tou de pati yo). Nan kòmansman an nan rejis la pou montre pou zak la nan Balans rekonsilyasyon nan kòmansman nan peryòd la pou ki se verifikasyon te pote soti, si genyen. Lè sa a, montre tout resi nan lajan kach ak rezime - dèt la an favè nan youn nan òganizasyon sa yo oswa zewo balans - lè tout kalkil yo yo te fè.

detay Obligatwa lè ou fè yon zak rekonsilyasyon, nan adisyon a enprime, se tcheke kont siyati a nan tèt nan konpayi yo. Mete rezolisyon li yo, tèt la nan konpayi an konfime presizyon nan enfòmasyon an ki endike nan zak la nan rekonsilyasyon.

se zak rekonsilyasyon te fè nan kopi, se pou yo ki te siyen pa tou de kontab la an chaj nan desen moute zak la, kontab la chèf (li kapab yon sèl ak moun ki nan menm) ak tèt la. Tou de kopi voye ba lòt pati a, se konsa ke gen se konfime verite a nan enfòmasyon ki nan zak la epi yo gen tou mete yon siyati ak koupon pou achte.

Se yon bon lide yo tcheke kalkil yo nan fen mwa, trimès, ane a, paske se nan preparasyon an nan rapò kontablite divès kalite yo bezwen presize kantite lajan an nan resevwar ak peye.

lojisyèl kontablite modèn pèmèt ou byen vit fè yon seleksyon sou tout kont, epi fè yon zak rekonsilyasyon, se konsa ou pa bezwen fouye nan achiv yo, kap chèche tout bòdwo, bòdwo, lòd yo peman.

Sonje ke ou pa ka fòse òganizasyon an, ki verifye yo siyen zak la nan rekonsilyasyon, epi si yo pa vle rekonèt dèt la dwe nou la a, ou pa ka retounen voye nou aji. Se konsa, pran swen nan ke nan zak la nan rekonsilyasyon te ekri ke si pati yo te ye a, epi li voye lòt bò a nan zak la nan rekonsilyasyon, pa pral resevwa kopi ou nan zak la apre yon peryòd sèten, yo pral balans lan (balans) dwe konsidere sa kòm konfime.