Travay ak tab "Excel": etap pa etap enstriksyon, karakteristik ak rekòmandasyon

Pifò itilizatè òdinatè sou sistèm Windows ki baze sou yon seri ki Microsoft Office pral sètènman fè fas ak MS Excel aplikasyon. Nan itilizatè inisyasyon pwogram lakòz kèk difikilte nan devlopman, kanmenm travay "Eksele" ak fòmil ak tablo yo yo pa tèlman difisil kòm li ta ka sanble nan premye gade, si ou konnen prensip debaz kouche nan Anèks la.

Ki sa ki se Excel?

Natirèlman Excel se yon machin konplè matematik fè yon plusieurs nan aritmetik, aljebrik, trigonometrik, ak lòt operasyon pi konplèks pa opere plizyè kalite done debaz yo, ki sa li pa toujou ki gen rapò ak matematik.

Travay ak tab "Excel" implique itilize nan plis opòtinite ak sendika a ak informatique, ak tèks plenn, ak miltimedya. Men, nan pwogram orijinal fòm li yo li te kreye espesyalman kòm yon editè pwisan matematik. Gen kèk, sepandan, pran aplikasyon an premye pou nenpòt ki kalkilatris ak karakteristik avanse. Pwofon erè!

Travay "Eksele" ak tab pou débutan: premye zanmi ak koòdone nan

Premye etap la apre yo fin louvri pwogram nan, itilizatè a wè fenèt prensipal la, ki gen kontwòl debaz yo ak zouti pou travay la. Nan vèsyon pita, fenèt la parèt lè ou kòmanse aplikasyon an, ki pwopoze yo kreye yon dosye nouvo, pa default yo rele "Liv 1" oswa chwazi yon modèl pou pran lòt mezi.

Travay ak "Excel" calcul pou débutan sou sèn nan premye nan zanmi ak ta dwe pwogram nan dwe limite jisteman yo kreye yon tab vid. Pandan ke nou konsidere eleman yo de baz yo.

jaden Main okipe tab la tèt li, ki se divize an selil yo. Chak se resansman an, gras a kowòdone a ki genyen de dimansyon - deziyasyon an kantite liy ak kolòn lèt (pou egzanp, pran Excel a 2016). Sa a se nimero nesesè yo nan lòd yo bay nan Dependencies yo fòmil te kapab klèman defini egzakteman done yo selil, yo pral operasyon an nan ki ap pwodui.

Soti nan pi wo a, tankou nan aplikasyon yo nan biwo lòt, gen yon panèl nan meni prensipal la, ak jis anba a - zouti. Anba li gen yon liy espesyal kote ou antre nan fòmil la, ak yon ti kras pi plis nan bò gòch la ou ka wè fenèt la ak kowòdone a nan selil la kounye a aktif (ki se yon rektang). Anba panèl montre fèy papye yo ak mouvman orizontal nan kurseur la, ak anba li yo se bouton kalite switch ak rale. Sou bò dwat la se yon teren vètikal nan fèy la pou avanse pou pi moute / desann.

kalite debaz nan operasyon opinyon done ak pwotozoa

Nan premye fwa, li se sipoze ke nan travay la nan "tab yo Eksele 'pa itilizatè a pou débutan jwenn itilize li operasyon yo yo konnen yo, pou egzanp nan editè a tèks menm Pawòl.

Kòm dabitid, tab la ka fè yon operasyon kopi, oswa yon koupe insert done, antre nan tèks oswa done nimerik.

Men, mete yon ti kras diferan soti nan yon la te fè nan editè tèks. Lefèt ke se pwogram nan okòmansman configuré yo otomatikman rekonèt sa itilizatè a anrejistre nan selil la aktif. Pou egzanp, si ou antre nan fisèl la 01/02/2016, done yo pral rekonèt kòm yon dat, ak nan selil la olye pou yo nimewo yo antre yo pral dat la nan yon fòm senplifye - 02/01/2016. Chanje fòma a ekspozisyon kapab byen senp (li nan ke yon ti kras pita).

Se konsa, li se ak nimewo. Ou ka antre nan nenpòt done nimerik, menm avèk yon nimewo abitrè nan kote desimal, epi yo yo pral parèt nan fòm lan nan ki tout nan yo yo te itilize yo wè. Men, si ou antre nan yon nonb antye relatif, li pral prezante san yo pa mantis (kote desimal kòm zewo). Chanjman se posib tou.

Men, ou fini, anpil divinò inisyasyon yo ap pou yo avanse pou selil la pwochen lè l sèvi avèk kle yo flèch klavye (menm jan ak li montre kouman li ka fè nan tab Pawòl). E li pa travay. Poukisa? Men, se sèlman paske travay la ak calcul "Excel" se diferan de Pawòl la editè tèks byen anpil. pouvwa Tranzisyon an dwe te pote soti pa peze Antre nan kle oswa pa mete rektang nan aktif nan yon lòt selil lè l sèvi avèk klike la sourit kite. Si apre ekri yon bagay nan selil la aktif, peze ESC, D 'yo pral anile.

Aksyon ak fèy papye yo

Travay ak dra okòmansman lakòz difikilte pa ta dwe. Sou panèl la anba gen yon espesyal dra ajoute bouton apre peze ki pral yon tab nouvo ak transfè otomatik nan li epi li ki espesifye yon non ( "Fèy 1", "Page 2", ak sou sa. D.).

Double-klike sou, ou ka aktive lòt non nan okenn nan yo. Epitou, ka meni dwa-klike sou dwe itilize yo rele moute yon meni adisyonèl, kote gen yon kèk kòmandman de baz yo.

fòma selil

Koulye a, bagay ki pi enpòtan - fòma selil la a - youn nan konsèp debaz yo, ki se sa ki detèmine ki kalite done ki yo pral itilize pou rekonesans an nan sa li yo. Rele koreksyon fòma se posib nan meni an dwa-klike sou, ki kote ki apwopriye liy chwazi oswa pa peze F2.

Fenèt la sou bò gòch la montre tout fòma ki disponib, e yo gen dwa a montre opsyon ki disponib nan pou ekspozisyon done. Si ou gade nan yon egzanp ak dat yo montre pi wo a, kòm se fòma a chwazi, "Dat", e yo gen dwa a yo mete fòm nan vle (pou egzanp, 1 fevriye 2016).

kèk fòma ka itilize yo pote soti nan operasyon matematik, men nan ka a ki pi senp, chwazi Nimewo. Sou bò dwat la, gen plizyè kalite D ', yon konsèy ak kantite chif apre pwen an desimal nan jaden an mantis ak mete yon séparation gwoup. Lè l sèvi avèk lòt fòma nimerik (eksponansyèl, fraksyon, lajan ak sou sa. D.), tou, kapab dwe mete paramèt yo vle.

Pa default, otomatik rekonesans done mete yon fòma komen. Men, lè ou tape yon lèt kèk oswa yon pwogram ka natirèlman konvèti l 'nan yon lòt bagay. Se poutèt sa, a antre nan tèks pou selil la aktif se nesesè yo mete opsyon ki apwopriye a.

Travay nan "Excel" ak fòmil (tab): Egzanp

Finalman, yon kèk mo sou fòmil. Pou yon kòmanse, se pou nou konsidere yon egzanp nan sòm total la nan de nimewo nan A1 a ak A2. Aplikasyon an gen ladan otomatik bouton somasyon ak kèk fonksyon adisyonèl (kalkil la nan mwayèn nan aritmetik, maksimòm, minimòm, ak D. sou sa.). Senpleman enstale selil la aktif se nan kolòn nan menm, anba a, ak chwa a nan kantite lajan an li pral konte otomatikman. Travay yo menm pou valè yo orizontal, men selil la aktif nan kantite lajan an ou bezwen mete dwat.

Men, ou ka antre nan yon fòmil manyèlman (travay ak tab "Excel" ak sijere tankou yon posibilite lè operasyon an otomatik pa sa yo bay). Pou menm kantite lajan an ta dwe nan ba a fòmil egalize ak preskri operasyon an nan A1 + A2 oswa sòm (A1; A2), ak si ou vle ou presize yon seri de selil, itilize yon fòm apre siy ki egal: (A1: A20), apre yo fin ki li pral li kalkile sòm total la nan tout nimewo yo nan selil yo soti nan premye moun ki ventyèm yo, enklizif.

kartografi

Travay ak tab "Excel" tou se enteresan nan ki enplike itilizasyon an nan espesyal trase zouti otomatik ak dyagram ki baze sou seri a chwazi.

Pou rezon sa a, yon bouton espesyal sou panèl la, apre yo fin klike sou kote ou ka chwazi nenpòt paramèt oswa vle gade. Apre sa, tablo oswa graf parèt sou yon fèy kòm yon imaj.

Kwa-koneksyon, done enpòte ak ekspòtasyon

Pwogram nan tou ka enstale done kominikasyon an fèy papye diferan, sèvi ak kwa-referans nan dosye fòma lòt oswa objè ki nan serveurs sou entènèt la, ak anpil lòt ajoute-ons.

Anplis de sa, Excel dosye ka ekspòte nan lòt fòma (egzanp, PDF), kopi done ki sòti nan yo, ak sou sa D.. Men, pwogram nan kapab louvri dosye ki te kreye nan aplikasyon pou lòt (fòma tèks, bazdone, paj web, XML- dokiman, ak sou sa. d.).

Kòm ou ka wè, posiblite yo yo editè nòmalman san limit. Epi, nan kou, a dekri yo tout se tou senpleman pa ase tan. Isit la yo se Basics yo nan jis kòmanse, men itilizatè a enterese ap gen li enfòmasyon jan nou koumanse, bay mèt pwogram nan nan nivo ki pi wo.