Dosye kontablite

Tout tranzaksyon yo ekonomik ak finansye ki fèt sou yon konpayi an patikilye, yo reflete nan objè materyèl ak yon enfòmasyon fiks yo. Sa a dokiman kontablite, san yo pa ki li enposib nan kont nenpòt aktivite. Yo se lyen ki prensipal nan sistèm lan nan kontwòl sou legalite nan konduit la nan operasyon yo, mouvman an nan komodite ak materyèl byen, sekirite nan pwopriyete, byen fini, woulman lajan kach.

presizyon ponktyalite ak nan konpilasyon yo gen yon enpak dirèk sou bon jan kalite a an jeneral nan kontablite. Workflow nan depatman an kontablite - mouvman an nan dokiman depi nan konmansman an nan preparasyon yo nan ekzekisyon an konplè se konplè. Li se ki reji pa yon orè espesyal nan preparasyon ak transmisyon nan dokiman, ak depann sou kantite a nan operasyon divès te pote soti nan kou a nan aktivite ekonomik ak finansye. boutik plis, sit, ki kalite pwodwi nan antrepriz la, pi gwo a pral nimewo a nan dokiman diferan pou patisipe nan li.

dokiman Kontablite yo se nan plizyè kalite: prensipal (itilizatè), règleman finansye ak finansye, òganizasyonèl ak administratif, estatistik. Dokiman ekri nan enfòmasyon yo bay pou depo li yo, sekirite, kapasite nan transfere, ki kapab itilize ankò. Yo fè yon fonksyon kontinyèl nan kontablite.

Dokiman yo kontablite ki pi komen:

- deklarasyon, kredi ak debi lòd pou peman an nan lajan ki sòti nan enskri nan lajan kach nan antrepriz la;

- lòd peman ;

- resi, founiti ak Facture;

- pouvwa nan avoka, kontra;

- kont;

- zak yo aksepte ak transfè ak akseptasyon nan machandiz;

- dokiman sou pwoblèm nan nan richès;

- direktiv, lòd, zak verifikasyon, ak eksplikasyon memorandòm akò, minit nan reyinyon yo, lèt ofisyèl, zak Komisyon an.

Yo tout yo diferan nan lanati. Lè ou siyen dokiman yo kontablite, chak anplwaye pran responsablite pou presizyon nan, posibilite a nan operasyon an, presizyon nan enfòmasyon an reflete nan yo.

dokiman Kontablite kapab divize an 3 gwoup:

- fèk ap rantre;

- sortan;

- entèn yo.

Fèk ap rantre manje nan yon sèl kouran ak dokiman yo okipe espesyalman travayè. Apre li fin resevwa epi tyeke Correct la nan desen an, ak (nan prezans nan koupon pou yo ak siyati) yo ranje unrecorded, epi yo make e voye l nan depatman yo ki enpòtan. dokiman Kontablite, tankou yon règ, pa anrejistre. Depatman an kontablite ap resevwa tou done pwa soti nan inite biznis ak lòt.

Pli lwen pwosesis la transpòtè yo done gen spesifik pwòp li yo. Resevwa dokiman yo dwe transfere nan anplwaye a, ki garanti zòn ki apwopriye a nan travay (materyèl oswa dokiman ki aktivite finansye, pewòl ak lòt moun).

Yon anplwaye chèk konplè a ak Correct nan dokiman orijinal la, presizyon nan ranpli detay, validite nan operasyon an, lyen yo ki lojik ant endikatè. dokiman Aksepte yo sistematize nan lòd kwonolojik (pa dat) ak dra egzekite memwa (lòd janm bliye) oswa nan dosye yo kontablite.

Se fòm nan lòd nan depo dosye kontablite nan dokiman sa defini nan manyèl la kontablite.

Fè enfòmasyon òganizasyonèl ak administratif se te pote soti dapre règleman yo nan desen moute dokiman ofisyèl yo.

Lè nap Peye ak voye done sortan se koule nan total a sekretè a oswa biwo.

Lè voye yon chèk presizyon nan dokiman an (dat disponiblite, koupon pou, siyati, nan tout paj sa yo, kòrèk moun k ap resevwa).