EDI sistèm - dokiman elektwonik. Deskripsyon, ansèyman ak remak

EDI (Elektwonik Done Interchange) nan tradiksyon an soti nan angle vle di "elektwonik done echanj". Anvan te gen sa a konplo, relasyon komès te vini yon fason lontan nan devlopman. Nenpòt konpayi ki te deside rantre nan tankou yon fòm nan dokiman transfè pou kapab travay avèk tout manm nan sistèm nan. nesesèman bezwen enstalasyon an nan EDI-pòtay nan antrepwiz lan pou sa yo pwosesis yon.

Poukisa se fòm sa a nan kominikasyon yo ye?

sistèm EDI se kapab fè echanj enfòmasyon komèsyal pèsonaj (lòd, livrezon, remise, ak D. sou sa.). Sa a kontribye nan koperasyon an rapid ant konpayi yo nan jaden an de relasyon yo komès. Elektwonik Done Interchange refere a teknoloji inovatè.

Benefis nan EDI

sistèm EDI kòmann-nan gen plizyè avantaj:

• Tout aksyon yo te pote soti sou yon nivo otomatik, san yo pa reta ak erè, kòm opoze a manyèlman k ap antre nan dokiman yo.
• Itilize nan pwosedi otomatik ogmante vitès la ak presizyon nan koleksyon an nan done ki nesesè yo ak pèmèt konpayi yo konsantre sou pi gwo pwoblèm ki epi yo pa sou kasèt wouj.
• Nenpòt magazen, founisè oswa lojistik konpayi pote yon sèl koneksyon. Se konsa, ba li chans san limit yo kominike avèk pri minimòm nan tout patisipan yo. Si sa a pa pran an kont sistèm kontablite yo, sikilasyon nan dokiman yo ak pèsonèl ki kalifye.
• sistèm EDI ka rezoud konfli nan ki yon patnè ensiste ki te lòd ou te voye yo, ak lòt la - ki pa t 'jwenn li. Sitiyasyon sa a se komen. Nan ka sa a, sistèm nan dosye tout tranzaksyon yo epi yo dwe kapab bay enfòmasyon detaye sou yon aksyon patikilye ak kopi dokiman yo. Sa a kontribye nan rezolisyon an rapid nan konfli a.

Ki garanti otantisite a nan dokiman an?

EDI - Elektwonik Done Interchange System. An Ewòp, lojisyèl li yo se guaranty nan otantisite a nan tout dokiman pase nan li. Kont enposib. Si otorite yo taks ki enterese nan detay yo de rapò sèten, ki gen ladan endikasyon VAT, tout done yo ka ekstrè soti nan sistèm lan nan achiv elektwonik. Dwa yo ka fè operasyon ak dokiman, nan elektwonik olye ke ki fòm papye fiks nan nivo lejislatif la.

Egzanp nan efikasite kalkil lè l sèvi avèk EDI

Ki sa ki se nivo a efikasite nan EDI sistèm? egzanp Kalkil yo ilistrasyon konfimasyon.

Li se fasil presize ki sa kantite akò diferan sou echanj a se nesesè yo konkli patisipe nan yon ka an patikilye:

• kalkil ki anba la a aplike pou sis patisipan yo: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Pou 100 nan moun kolabore kalkil aplike: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Avèk yon ogmantasyon nan kantite a nan patisipan ogmante nimewo yo ogmante exponentielle.

Nimewo a nan itilizatè ki egal a ki kantite tranzaksyon sou echanj a, chak patnè aji an akò ak règleman inifòm epi pwodui koneksyon nan yon platfòm komen. Nan koneksyon sa a metòd lòt founisè li se absoliman pa enterese. founisè EDI ki responsab pou tout bagay tèt li nan sèten estanda kominikasyon.

Nou kontinye nan analiz la nan efikasite ekonomik. Kòm yon baz nou pran rezo a distribisyon ki voye 4,000 lòd chak mwa. pwosesis Lòd pran plas nan men pou demi èdtan yon. EDI sistèm elektwonik se kapab fè l 'nan senk minit. Si yon òganizasyon komès gen dè milye de fournisseurs, menm yon demi-èdtan nan tan sove sou chak patnè bay yon rezilta enpòtan.

Ki sa ki itilizatè panse osijè de yon aparèy tankou yon sistèm nan EDI? dokiman elektwonik revize fè lwanj. Manm diskite ke operasyon an nan kous la se diferan klè ak pwoblèm-gratis. San yo pa tankou yon sistèm ta difisil yo ka fè biznis nan mond biznis la jodi a, kote chak konte minit.

EDI founisè nan Larisi

Pou egzanp, fòm nan komèsyal nan sistèm lan nan peyi nou an se posib akòz estanda nan ki deja egziste enfòmasyon lokalize echanj pou nivo elektwonik EANCOM. Tou ap opere yon estrikti enfòmasyon mondyal, founisè sèvis lokal yo ak konpayi, pran sou asire aplikasyon an nan tout nan echanj la elektwonik nan pwojè kopi dokiman yo.

Nan lane 2004, Komite a pou pèman an teknoloji ECR-Ris te fèt, ki a nan konpayi yo ki chwazi ki gen dwa a asire sèvis pou echanj la elektwonik nan dokiman yo. Komite a gen entansyon toujou ogmante kantite founisè yo. Kritè prensipal la Lè w ap chwazi yon teknoloji se mobilite nan sèvis pou la EDI, ak pri a nan sèvis sa yo bay divinò yo.

Objektif prensipal nan ECR-Ris se itilize nan sistèm teknoloji EDI se pa sèlman nan esfè a nan ti ak mwayen biznis yo.

Komite se yon akò ak tout bayè sèvis yo, ki pèmèt siveyans, ak sipò estanda kalite debaz yo ki etabli pa ECR-Ris la.

founisè obligasyon

Founisè nan sistèm EDI yo gen obligasyon pou soumèt a konfye pwòp estrikti li li yo ak bay itilizatè a ki gen aksè nan pwosesis la, ki te gen yon wo nivo de pèfòmans ak disponiblite. sèvis sistèm yo dwe disponib tout ane an ak nan nenpòt ki lè nan jounen an.

Nan contrast nan estrikti a li nan pi konpayi yo, pwosesis sant bay kantite kontini pouvwa a ak elektrisite, prezante an kouch pwoteksyon kont Hacking, garanti sekirite a nan enfòmasyon an pou nenpòt fonksyone byen. Tan pou ki se dokiman an transfere soti nan yon pwen a yon lòt, li pa dwe depase 10 minit.

Founisè a ki responsab pou vitès la nan sèvis la asire voye mesaj epi tcheke yo nan erè. Se konsa founisè kominike sou Entènèt la, epi li se kontak dirèk ant itilizatè yo asire ke pa rezo a ak fonksyon an plis (VAN).

Kontrèman ak modèl domestik lè l sèvi avèk sistèm lan nan Ewopeyen an

EDI - Elektwonik Done Interchange System. Kijan sa a konplo nan Larisi? Itilize nan EDI nan peyi nou an se fondamantalman diferan de modèl Ewopeyen yo ak Ameriken. Nan peyi sa yo, yon fòm te parèt nan 70s yo nan dènye syèk lan, epi li se entegre nan 20 ane nou an. Se poutèt sa, founisè ofri divès kalite sistèm koneksyon yo, ki se depann sou nivo a li nan konpayi an, volim nan voye dokiman ak zouti kominikasyon. Sa a pèmèt chak konpayi yo rezoud pwoblèm yo fason ki pi bon. Li nesesè pote soti nan entegrasyon an nan sistèm kontablite li yo, yo epi yo vin mèt kay la nan koòdone wèb la, ki pral asire echanj la nan dokiman ak patnè biznis ou.

pwoblèm ak divès kalite solisyon yo jwenn yo mande pou diferan nivo nan koneksyon ak sèvis. Pèfòmans nan peyi nou an sèvi tou de gwo konpayi yo ak pi piti patnè - founisè epi kliyan yo.

Nan premye fwa, kèk konpayi ak pi gwo woulman, se konsa enterese nan tèt ansanm avèk founisè EDI, yo ofri l 'tranzaksyon yo peman nan kontreparti yo pwòp depans nan pòch yo, oswa prezante yon frè ki ba chak mwa pou itilize nan rezo a.

kondisyon debaz pou founisè sèvis

kondisyon kliyan yo yo mete deyò nan yon akò ekri. Li endike dire a nan operasyon nan sèvis la, sipò, repons a yon demann kliyan, rézoudr. Fiks ak lòt pwen enpòtan.

Anjeneral, founisè ofri yon varyete dyagram koneksyon sou sistèm nan, osi byen ke to diferan, ki fè yo ki baze sou nivo a nan sèvis rezo-a.

kondisyon Kliyan kapab pi pi laj pase dispozisyon ki prensipal yo ki etabli pa ECR-Ris la.

Pou egzanp, pou gwo konpayi yo bezwen yon dire garanti nan pwosesis aplikasyon an epi livrezon nan mesaj yo, ki se estime pa minit, epi segonn. Li se sipoze ki pral yon mesaj sèl dwe voye pa plis pase 10-20 segonn.

kondisyon debaz pou founisè sèvis yo enkli:

• sipò pou tout kalite transmisyon;
• pri ki ba manm de de an komen;
• sekirite lè konekte;
• enteroperabilite ak patnè;
• fasilite nan enstalasyon ak konfigirasyon;
• transmisyon odit nan dokiman atravè rezo a;
• Tradiksyon nan yon dokiman soti nan yon fòma nan yon lòt;
• vit koneksyon nan patnè biznis kliyan;
• lokalizasyon ak devlopman nan lojisyèl EDI;
• sèvis konsiltasyon, sesyon fòmasyon, ak devlopman nan solisyon nan sistèm nan;
• sipò teknik nan itilizatè.

Degre nan risk lè w ap itilize sistèm nan

Menm si gen se yon founisè serye nan jaden an nan sèvis EDI, gen pouvwa pou kèk chanjman entèn yo. Pou egzanp, anpil konpayi Ris sèvi ak kòd entèn yo, san yo pa recourir yo sèvi ak nan GLN-kòd.

Anvan w itilize EDI jwenn kòd sa yo ak antre nan yo nan sistèm nan. Risk la nan aplikasyon edi se depann sou nivo a li. Lè scrappy menas automatisation ap soti nan mank nan sistèm kontablite apwopriye.

Risk détaillants gwo konpayi ki asosye ak mal mache EDI devlope yo. Obstak nan devlopman se lalwa a, malgre lefèt ke yo te lalwa Moyiz la te pase nan siyati a elektwonik. Konpayi fè biznis nan Larisi yo te oblije achiv tout dokiman egzekite sou papye. Patnè pou nan rejyon yo gen krentif pou fòm nan elektwonik nan fè bagay sa yo, ak rejte li, san ke yo te sijè a magazen an.

Pri a nan EDI

Kòm pou pri a, sistèm nan EDI pa kapab pou itilizatè wout, kòm fèt yo optimize depans lojistik. Sepandan, pou ti konpayi yo, ak teknoloji sa a ka sanble twò lou, si yo pa yo te itilize yo li koperasyon, biznis yo se pa diferan debogaj. Li se fasil ke konpayi sa yo ap resevwa benefis lajan kach lè w ap itilize dosye elektwonik sistèm echanj.

Ki sa ki se enkli nan enfrastrikti a?

Enfrastrikti an gen ladan dial pou leve, liy kab, rezo. Entènèt nan devlopman nan e-sijè ki abòde ofri yon varyete rezo louvri (BITNET, et al.) Apre sa, andedan-espesyalize rezo yo (EDI-Express General Electric, IBM Enfòmasyon Echanj Rezo). Te gen rezo Zo rèl do toupatou ki diferan nan vitès wotè.

Konplo a transmisyon

Transpòte pa vle di nan e-mail, telne ak HTTP koneksyon. lòt pwotokòl yo komen yo se SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

sistèm Dokiman jesyon EDI ka bay tranzaksyon ak san yo pa itilize nan pwotokòl konvansyonèl yo. Nan peyi Ewopeyen yo, pa vle di nan koneksyon dirèk te vin vpn nan (Rezo a nan Prive Virtual a), ftp a (File Transfè Pwotokòl la) ak EDIINT (EDI sou Entènèt la), osi byen ke rezo ak sèvis adisyonèl kamyon (Rezo Valè-te ajoute).

De estanda yo tou mete: as1, ki pèmèt ou transfere EDI-dokiman nan pwotokòl la SMTP la (yon e-mail), estanda AS2 pou transmèt sou HTTP.

prensip debaz yo nan itilize nan nan sistèm EDI atravè as1 entènèt ak AS2 nòm yo:

• sekrè nan enfòmasyon pa moun san otorizasyon - aksè nan dokiman sèlman nan moun k la ak moun k ap resevwa;
• Otantifikasyon sekirite - otantifikasyon pa verifye siyati nan elektwonik;
• presizyon nan dokiman yo - enkapasite la chanje sa li yo san yo pa patisipasyon an nan benefisyè a;
• efikas rapò - ki pa Peye-refi nan mesaj la te resevwa.

XML Prensip Fondamantal nan

Devlopman nan rapid nan rezo sou entènèt la enplike nan yon nimewo k ap grandi nan itilizatè. Kondisyon pou dokiman echanj atravè entènèt la te vin ogmante. HTML pwotokòl sispann satisfè bezwen yo nan anpil nan patisipan yo.

Kòm li te te pote soti refòm nan sistèm lan? te XML EDI apwouve byen bonè nan mwa 1998, òganizasyon an W3C entènasyonal kòm spesifikasyon la nouvo.

XML (èkstansibl markeup lang) se te baz pou kreyasyon an nouvo lang. Te gen tou yon anpil nan sit entènèt serveurs-ki sèvi ak teknoloji XML yo òganize enfòmasyon ki estoke sou yo.

Lè l sèvi avèk XML, ou kapab bay yon deskripsyon nan yon klas antye nan done objè, ki fè yo rele dokiman, konsantre sou yon matyè espesifik. Sistèm nan fè li posib yo detèmine si etikèt yo rele ak atribi figi yo se ki valid.

XML te fè li posib fè desen sou mache a elektwonik nan kliyan ti ak mwayen biznis. sistèm EDI ki deja egziste nan mond lan modèn, yo se chè (ki soti nan 10 000 a 100 000 mil dola ameriken). Anpil pi piti konpayi yo ki tou senpleman pa abòdab.

Prezantasyon ak estanda

Nivo sa a gen ladan yon done estrikti definisyon pa vle di nan sentaks ak Semantics. Yon kesyon enpòtan - kreyasyon an nan estanda pou done structuration lè l sèvi avèk byen li te ye estanda, ANSI X.12, yo itilize nan Etazini yo, UNECE EDIFACT, yo itilize nan Ewòp ak Azi.