Okipasyon administratif asistan. Refèr - li ...

Ti fi Anpil rèv yo kòmanse yon karyè kòm yon asistan administratif. Sa a se byen nòmal ak aspirasyon ki rezonab. Men, sa a ki sa ou bezwen fè (san konte sanble bon), pa panse ke tout. Epi li ta ka vo li. Apre evalyatè - sa a se pa sèlman yon "bèl fè fas a" pwochen nan tèt la. Li se pito yon "gid" sou tout pwoblèm: nerdy ak entelijan, jwenn yon fason soti nan nenpòt sitiyasyon. Nou pral konprann plis.

Ki sa ou bezwen pou kapab asire w ke

Nan nenpòt òganizasyon, gen yon manyèl asistan administratif. Li genyen ladan li yon lis (pafwa an detay epi, pafwa, pa) fè travay yo. Men sa yo enkli kapasite yo. Yon nonm ki te gen chans yo ka resevwa tankou yon travay ta dwe kapab kominike avèk kliyan, negosye (pèsonèl oswa telefòn), yo ka chwazi ak òganize materyèl, prepare pale pwen ak plis ankò. Ki se, se li te klè ke konpetans yo nan nonm sa a ta dwe gen yon anpil. Spesifik yo depann sou direksyon an nan kabinè avoka a. Pou egzanp, se yon asistan legal oblije konprann sibtilite ki legal yo. Sa rive ke se pozisyon sa a ki asosye ak kapasite nan rezoud pwoblèm òganizasyonèl. Nan lòt mo, refèr a - yon "men dwat" nan tèt la. Li se toujou ap tann nan zèl yo, yo ta dwe konnen tout gen nan chèf la pou aktivite l 'yo.

Gen kèk "espesyal" pwoblèm pwofesyon

Gen yon ti jan klarifye sa ki nòmalman "kache dèyè sèn nan." Kòm kroniker a - sa a se moun ki pi souvan pale ak bòs nan travay la, li dwe gen kèk ladrès diplomatik yo. Poukisa? Li nan senp: tèt la (espesyalman yon ekip gwo) yon fwa fè fas ak tout nuans ki nan relasyon. Dabitid se - yon nonm nan aksyon. Lè yon moun gen yon anivèsè nesans yo, ki moun ki pral bay nesans, ki moun ki gen timoun - li se enterese sèlman an koneksyon avèk moman yo ap travay. Tout moun sa yo "ti kras bagay sa yo" yo fè pa asistan nan administratif. Li se oblije di bòs nan travay la, lè jou fèt la, avi sou tansyon yo ki te kreye nan gwoup la (si li se vo atansyon l '). Li sanble ke anvan li te asistan administratif tout ta dwe konprann, raje soti initil la, ak Lè sa a tèt la nan "chay la." Travay se pa senp! Men, li te soti nan jaden an nan devwa ki pa fòmèl.

fonksyon debaz

Pataje an nan asistan administratif tonbe prèske tout dokiman an nan konpayi ki piti yo. Nan gwo - yon pati nan li. Ki se, se pral gen pou aprann kijan pou konpoze lèt, byen egzekite voye ak resevwa, enskripsyon, distribisyon (si genyen), ak sou sa. Li klè ke pa ka fè san yo pa yon konesans pafè nan lang lan Ris. Lèt ak erè - li gate fè fas a nan konpayi an. Pafwa li nesesè pou nan pozisyon sa a ap travay moun ki gen ladrès pou lang etranje yo. Pli lwen, evalyatè a - sa a se moun ki konekte anplwaye yo nan konpayi an (oswa depatman li yo). fonksyon li se yo korije distribisyon an nan koule nan enfòmasyon ant inite yo estriktirèl ki travay pou yon sèl gwo kòz. Refèr - pwofesyon an se byen konplike, paske ou gen kenbe nan tèt ou yon anpil nan detay ak reyalite. Tout sa a se nesesè yo mete tèt yo santi yo konfòtab, pa distrè pa ti bagay soti nan liy la baz.

kalite pèsonèl

Depi se travay la nan refèr a ki baze sou kominikasyon, Lè sa a, ranmase post la nan moun nan sosyabl, ki pa konfli. Nan nenpòt ki konpayi se "kle" pozisyon. Yon moun okipe l ', te gen yon gwo enpak sou tou de tèt la ak nan kamarad klas yo. Se poutèt sa, onètete se yon dwe. Yon lòt asistan administratif dwe ponktualite, entelijan, menm kreyatif. Ou dwe kapab jwenn yon fason akseptab soti nan nenpòt sitiyasyon. Refèr an plas an premye panse sou "fè fas a" nan anplwayè-ou, ak Lè sa a tèt li. Nivo a nan responsablite se pa sèlman segondè, ak mondyal. Avèk tankou yon chaj pa fè fas chak. Se konsa, ou bezwen panse osijè de sa a byen anvan ou kalifye pou sa yo pozisyon yon. Administratif asistan nan espas travay la ta dwe kapab mete enterè yo sou brûler a tounen. Sou tè a - tout bagay sa ki nesesè pou chèf la. By wout la, sa a se poukisa pi fò nan pozisyon sa a okipe pa fanm kòm byen ke k ap pran swen pou fanm yo frè parèy nan san an.

enfòmasyon konfidansyèl

Li klè ke nan sa yo seri kominyon fèmen nan reyalite ki li se pa nesesè yo bay piblisite yo dwe li te ye refèr. Li se pa sèlman sekrè komès ak sekrè komèsyal yo. Anpil fwa, Sekretè a, kòm yon zanmi pwòch, mete konfyans nou ak enfòmasyon pèsonèl. Èske mwen ta dwe mansyone ke asistan nan dwe kapab nan magazen enfòmasyon konfidansyèl. Sa se youn nan debaz li yo ladrès pwofesyonèl.

se sa ki edikasyon ki nesesè

Head ap eseye chwazi soti refèr a, sou baz la nan aktivite yo. Sa se, yon aplikan dwe kenbe yon diplòm ki koresponn a travay nan konpayi an. Anplis de sa, souvan nan yon pozisyon nan nan chwazi moun ki gen yon background legal. Sa a se itil si ou souvan fè kontra, yo prepare lòt dokiman. Pami kondisyon yo ki pi fondamantal: fasilite nan tout pwogram òdinatè (biwo), kapasite nan ekri ak lèt detache (byen vit ak konplètman). Kòm kroniker a - se, an reyalite, konseye a, lè sa a ou bezwen gen konpetans yo jwenn enfòmasyon tankou entènèt la ak offline. Konprandr moun ki gen yon repons vit pran tankou yon pozisyon pi souvan pase detantè a nan "dwa a" nan diplòm a, pa konnen ki jan byen vit metrize sitiyasyon an.

nan travay ou

Tankou yon pòs kòm asistan administratif, se kounye a, nan pwatikman nenpòt biwo. Anpil fwa, li se sèlman sa yo rele, ak fonksyon nan yon moun fè diferan. Tout depann sou gwosè a nan konpayi an, objektif, kantite anplwaye yo genyen. Nan kèk antrepriz, Sekretè a tou ap fè fonksyon an kontablite, nan lòt moun - yon avoka ak sou sa. Sa a se yon bon demaraj pou moun nan k ap chèche yon karyè. Nan yon span kout tan, ou ka aprann yon anpil nan kapasite bay mèt pwofesyon diferan, bagay la prensipal - yo konprann travay la nan kabinè avoka a, "santi" tout ak pwòp men yo. Men, "vire nan" pral trè vit. Depi yon anpil nan enfòmasyon gen yo dwe trete nan gwo vitès. Men, si ou reyisi, konesans nan akeri pral ase yo kòmanse yon moute endepandan nan limit yo ke ou te defini pou tèt nou. Men, sa a se pa nesesè. Depi okipasyon an nan refèr a, si li se grav nan trete li, se enteresan nan tèt li. Li pèmèt ou fè pa jukstapoze yon direksyon ki etwat, toujou ap metrize tout richès nan nouvo nan konesans sa a nan amelyore.

Ki jan yo pase entèvyou a

Si ou deside ke ou pral fè fas ak sa yo travay yon responsab, ou ta dwe soumèt yon CV pòs ki vid ki disponib. Asire ou ke ou tcheke repons alfabetizasyon an. Tanpri note ke erè òtograf ap kondi chans ou a zewo imedyatman. Style a ta dwe tou ap restriksyon biznis. se mo chak ou peze ak anpil atansyon epi fè espre. Lè sa a, kòmanse yon "tès". Ou pral gen yon ti tan konsakre nan, a pwouve ke ou yo pral kapab yo dwe merite pou yo yon manadjè asistan. Chak konpayi vini avèk metòd pwòp yo. Sepandan, dwe prepare pou lefèt ke ou gen pou pale ak ofisyèl divès kalite yo prepare yon kantite dokiman ofisyèl, reponn yon koup la apèl nan telefòn. Li ta dwe vin chonje tou ki pral aparans ou dwe entèdi kontwole. Sa se, "enspekte" nan tèt zòtèy. Pi souvan ou pral bezwen yo demontre style la biznis nan rad (makiyaj, cheve). Li se tou dezirab yo sèvi ak gou fò. Reflechi sou tout ti bagay! Tout sa ou dwe fè sekrè, men atire. Ide: rete enb, men konfyans. Fè entelijan, men se pa toupe. Lè sa a, tout bagay dwe nesesèman rive!