Règ biznis korespondans

Siksè nan biznis depann sou anpil faktè. Youn nan yo - kapasite nan bati relasyon ak kliyan yo ak patnè.

Kominikasyon nan yon anviwònman biznis bati sijè a kèk regleman ak règleman, yo konnen kòm etikèt. Pa konfòme ak preskripsyon senp entèraksyon se pi vit, gen mwens konfli.

Règ nan etikèt biznis aplike a tou de chat prive ak nan korespondans lan. obsèvans yo fè pwomosyon konpreyansyon mityèl. Anplis, sa yo règleman yo nan etikèt, ou montre respè pou lòt pati a, osi byen ke yon enterè nan siksè nan koperasyon.

Ki jan yo ekri yon lèt biznis

Premye nou bezwen bati yon estrikti konpetan nan posts ou.

Règ nan korespondans biznis sijere ke lèt la kòmanse ak yon invoké, ki te swiv pa yon entwodiksyon kout, tèks la prensipal yo, fèmen, siyati, PostScript, si sa nesesè. Lè sa a, aplikasyon an ka. Lè li rive e-mail, yo voye nan tout pi bon dokiman volumineuz nan dosye ki nan anvlòp la, mansyone li nan rapò a.

apèl

Mesaj, ou ka kòmanse avèk pawòl Bondye a "respè". Men, sonje, nan ka sa a, nan fen lèt la li pa nesesè yo ekri "respè." Yon lòt opsyon - yon salitasyon komen. Aksyon ou dwe mete yo sou paj la.

Nan peyi nou an, li pi bon yo rele yon moun pa non ak patronimik. Si ou pa abitye avèk moun k ap resevwa a nan moun, ou ka al gade nan li jan sa a: "Chè Msye Smith".

entwodiksyon

Nan entwodiksyon an nan tèks la prensipal la se nesesè yo rezime bi pou yo lèt la. Pati sa a pa ta dwe depase de fraz.

Main kontni

Nan paragraf 2-3 li nesesè dekri sitiyasyon an, panse ou ak volonte epi mande kesyon ou yo.

konklizyon

Règ nan korespondans biznis mande pou prizon bay yon rezime tou kout sou sa ki te di pi wo a. Lèt anjeneral fini ak fraz estanda tankou "Salitasyon," "Sensèman," "Avèk rekonesans," ak sou sa. Tanpri antre ti non ou, non ak patronimik, pa bliye sou post la.

PostScript

PostScript anjeneral ekri nan ka ekstrèm yo, si ou bliye nan pwen soti yon bagay ki enpòtan oswa nesesè enfòme moun k ap resevwa a nan yon evènman ki te fèt apre ekri nan lèt la.

enskripsyon

Lèt la dwe konn e byen dekore. Nesesèman nan prezans nan jaden yo. Dwa indent va pa mwens pase twa santimèt, ak bò gòch sou yon mwatye. Mete aksan sou paragraf yo fè tèks la pi fasil li. Sèvi ak Times New Roman font nan pikèt la 12yèm ane.

Oke, si w ap itilize Symbolism la nan òganizasyon an. Si ou ap ekri sou fòm ofisyèl la, asire w ke ou peye atansyon sou lefèt ke nan tèt yo ak pye yo te espesifye non konpayi, enfòmasyon kontak, detay ak logo.

koutwazi

Règ nan korespondans biznis - se pa sèlman itilize nan yon dokiman enskripsyon estanda. Nenpòt lèt fòmèl sijere ekspresyon ki kòrèk la nan panse l ', menm si ou ekri li eksprime sa yo panse yon plent.

Ou pa ka kòmanse avèk yon lèt nan refi, ak pawòl Bondye a "pa gen okenn" oswa yon patikil "pa gen okenn". Premyèman, ou bezwen eksplike rezon ki fè yo pou desizyon an. Si sa posib, ofri yon fason altènatif soti nan sitiyasyon an.

Li pa nesesè li enpoze fason imen yo rezoud pwoblèm nan. Sa a ka gen efè nan opoze.

Yo fè montre ke yon ijans, ou ka mande moun k ap resevwa a voye yon repons nan yon kantite sèten. Ou pa bezwen prese l 'rèd.

Eseye pa fè allusion nan moun posib enkonpetan ki moun ki pral li lèt la, tankou sa a pral son ensilte.

Se konsa, nou gade teknik debaz yo pou konnen kijan pou ekri yon lèt fòmèl.

Apre enstriksyon sa yo pral fè kominikasyon biznis ou pi fasil ak plis siksè, epi ou zarekomenduete tèt li kòm yon moun respè ak apwopriye.

Règ yo pi wo pase-mansyone nan korespondans biznis yo apwopriye pou tou de dokiman papye ak mesaj elektwonik.