Job Deskripsyon: Asistan ki an tèt òganizasyon an

Gwo òganizasyon - gwo pwoblèm. Tèt la nan sosyete a pa pral gen tan tout kote, menm avèk èd nan asistan. Yo nan lòd yo byen planifye jou a, pa bliye anyen, distribye ak kontwòl operasyon an, ki an tèt a bezwen yon lòt moun sanble. Ki sa ki anplwaye a nan yon pozisyon sa, li ta dwe kapab pou ale ak pou konnen?

Asistan: wòl li nan òganizasyon an

Apre lojik nan pwofesyon yo Klasifikasyon, ki te apwouve nan nivo eta a, asistan manadjè ki dwe nan kategori lidè yo, paske li sipèvize prèske tout pwoblèm yo ki gen rapò ak konpetans nan premye moun nan.

An menm tan an, gen kèk òganizasyon trete asistan nan nan tèt la, kòm administratè, manadjè a oswa sekretè, de premye pozisyon yo vle di fonksyon òganizasyonèl ak administratif, ak twazyèm lan - pou prezantasyon ak sipò. pwofesyon kalifye atribi sa yo kalite travay nan kategori diferan - pwofesyonèl, anplwaye teknik, men se sèlman Hang kòm asistan administratè.

Ki jan yo detèmine seri a nan devwa travay?

Rekritman asistan oswa sekretè, òganizasyon an ta dwe defini estati, dwa ak responsablite nan anplwaye a, paske li afekte egzijans yo fè pou nivo edikasyon, kalifikasyon, eksperyans travay nan kandida a.

• Rejis resevwa ase gen yon edikasyon konplè segondè yo ak etikèt ak nan teknik ak tren pwovokatè biwo ekipman dirèkteman nan espas travay la.
• Administratè a dwe gen omwen yon bakaloreya inivèsitè a, ki gen talan òganizasyonèl ak yon karaktè enèjik, epi yo gen yon ti eksperyans, tou depann de kondisyon rèstriktirasyon.
• Manadjè, kòm se yon reprezantan nan edikasyon pwofesyonèl obligatwa pa pi piti pase edikasyon an plen pi wo, eksperyans travay se pa obligatwa, men pousantaj la nan konpayi an etabli nan diskresyon sèl li yo.
• Asistan manadjè. Pozisyon sa a enplike nan menm kondisyon yo ki kalifikasyon kòm yon lidè: edikasyon konplè ki pi wo, eksperyans pwofesyonèl nan omwen 2 zan. Gen anpil chans yo gen obligasyon ak espesyal karakteristik pèsonèl nan aplikan an, ak, petèt, ak devlopman pwofesyonèl.

Poukisa ou bezwen yon deskripsyon travay?

Asistan, yo te se yon ofisyèl oblije aji nan dwa fonksyonèl yo ak konplètman fè fonksyon gen entansyon li yo. Sepandan, menm san ke yo te yon tèt, se anplwaye a oblije fè travay yo konsyans ak nan tan.

Lòd la nan anbochaj la pa gen yon esplikasyon detaye sou konpetans sa yo, ak nan ka a nan yon lis kontra nan karakteristik se pa toujou konplè. Pou evite ekivok nan pou detèmine si kondisyon ki nan referans pou yon anplwaye, travay deskripsyon òganizasyon asistan nan ta dwe gen ladan responsablite detaye, dwa ki li posede, osi byen ke yon mezi nan responsablite pou vyolasyon an nan kontra a travay, règ travay, sa ki lakòz domaj nan anplwayè-a, ak sou sa. N.

Pèsonèl Asistan nan tèt la

se travay Deskripsyon asistan ansèyman te fè sou modèl la nan enstriksyon menm jan ak manadjè a oswa depite l 'yo, eksepte pou kèk fonksyon prensipal nan planifikasyon estratejik ak administrasyon yo. Pwobableman kòm yon asistan pa pral chaje resepsyon ak lekòl lage pi nan anplwaye yo, dwa a jete tout fatra ki vle di finansye a antrepriz la, akòde nan pouvwa nan avoka ak lòt konpetans, pèsonèlman sa ki nan tèt la.

Sepandan, lalwa a pèmèt ou delege nenpòt nan fonksyon yo nan yon ou fè konfyans, depi ke li gen konpetans ase, konesans, eksperyans ak otorite fè fas ak pwoblèm sa yo. Li se sèlman enpòtan nan byen fè aranjman pou Pouvwa yo ki nan anplwaye a - yon lòd pou oswa pouvwa nan avoka.

Nan ka sa a, dekri teren travay nan asistan nan direktè ta dwe reflete reyalite a nan travay li yo.

seksyon tipik

Se estrikti a nan deskripsyon an travay tache nan repèrtwar yo ki kalifye leta ak gen tout kondisyon yo ki debaz pou anplwaye a ak nuans yo nan pozisyon an, osi byen ke plas li nan estrikti a òganizasyonèl nan òganizasyon an.

Job Deskripsyon "asistan", tankou nenpòt ki lòt, ta dwe gen ladan pati sa yo:

1. Regleman Jeneral ak Kondisyon yo. Sa a presize pwosedi a pou admisyon ak lekòl lage pi, soumission, travayè ranplasman lòd.
2. Travay fonksyon. Youn nan sijè ki pi enpòtan ki ta dwe reflete nan detay.
3. Dwa yo akòde anplwaye a.
4. limit yo nan responsablite pou kontravansyon.
5. Kalifikasyon, pwofesyonèl eksperyans, nivo edikasyon.
6. Ki sa ki ta dwe konnen anplwaye a nan pozisyon sa a.
7. Relasyon ki genyen ant yo ak lòt pati nan òganizasyon an.

zòn sa yo pa ka koupe yo, men yo gen dwa yo elaji epi ajoute atik ki nesesè yo.

Job deskripsyon asistan: echantiyon an

apwouve:

Direktè (non òganizasyon an)

siyati

(Non)

dat nan apwobasyon

Job Deskripsyon "asistan"

1. Jeneral Kondisyon

1.1. Profkategoriya "Manadjè."

1.2. Aksepte ak ranvwaye nan lòd la travay nan Direktè a.

1.3. Soumèt: dirèkteman nan Direktè a.

2. Fonksyon

asistan:

2.1. Li kowòdone travay la nan depatman, seksyon ak lòt divizyon nan konpayi an nan akò avèk enstriksyon, rezolisyon yo ak lòd nan direktè a.

2.2. Kenbe dosye sou dat nan pèfòmans nan kontwòl devwa Direktè depatman.

2.3. Direktè nan yon plan travay pou jou kap vini an ak san pèdi tan bay sipèvizè l 'yo.

2.4. Li òganize ak kontwole dokiman an nan antrepwiz lan, verifye ke li konfòm ak egzijans legal.

2.5. Ofri kontabilite ak enskripsyon nan tout Pouvwa yo ki nan avoka ki soti nan Direktè a.

2.6. Komi pote soti nan jesyon an ak kontwòl nan rezilta yo nan aktivite yo.

Konpleman, tou depann de bezwen yo nan òganizasyon an ak pwofil la pozisyon.

3. Kredansyèl

Asistan gen dwa a:

3.1. Abitye ak desizyon yo pran pa konpayi an.

3.2. Patisipe nan reyinyon nan aparèy la administratif.

Konpleman, tou depann de bezwen yo nan òganizasyon an ak pwofil la pozisyon.

4. Responsablite

Asistan manadjè ki responsab:

4.1. Pou echèk oswa move pwogrè nan obligasyon li yo anba enstriksyon sa yo, lòd ak enstriksyon nan Direktè a, lejislasyon an kounye a gouvène aktivite yo nan konpayi an.

4.2. Pou mank kontwòl sou aktivite yo nan anplwaye sibòdone.

4.3. Pou divilgasyon an nan enfòmasyon ki gen aksè limite.

Konpleman, tou depann de bezwen yo nan òganizasyon an ak pwofil la pozisyon.

5. Kalifikasyon

dwe Asistan fin fè edikasyon siperyè, pwofil eksperyans travay pou omwen 2 zan.

6. Dwe Konnen

lejislasyon an kounye a, règleman, akò kolektif (presize ki sa aji ak règleman dwe konnen anplwaye a).

7. Entèaksyon

Endike ak ki moun ak sou sa ki pwoblèm kolabor asistan manadjè.

te dakò:

Head nan HR

siyati

(Non)

konsèy

siyati

(Non)

abitye:

siyati

(Non)

spesifik yo nan konpetans yo asistan pwojè

Li espere ke jesyon an nan pwojè a - pozisyon nan tan an, respektivman, ak asistan pansé ké sèten obligasyon ranpli pwojè a. Li responsablite pral depann de tèm nan espesifik nan pwojè a, osi byen ke bezwen yo nan òganizasyon w lan.

Job Deskripsyon Pwojè fonksyon Asistan ap gen plis Tanporèman nich, men ki gen koloran an administratif ak òganizasyonèl. devwa tipik pou pozisyon sa a ka jwenn nan anyè a ki kalifye, ak Lè sa a modifye yo nan sitiyasyon an.

Èske devwa yo nan asistan pwoblèm jeneral?

Zòn nan responsablite Asistan Direktè Jeneral ak Asistan Direktè pou Jeneral Afè ap diferan. Natirèlman, nan ka a lèt otorite a ap gen plis etwat, kòm tèt la nan zafè yo jeneral ki responsab pa pou tout aktivite nan òganizasyon an, men se sèlman pou yon sektè an patikilye.

Deskripsyon Job asistan kesyon jeneral se baz la nan fonksyon yo nan chèf la, ki moun ki "ede". An konsekans, baz la pral sijè ki abòde lan responsablite l ', li fonksyon.

Deskripsyon travay "asistan" nan ka sa a se apwopriye kòm yon baz, li se posib fè yon kòmanse sou devlopman nan nouvo dokiman ki gen rapò pozisyon.